1.1.1.1語音叫號系統(tǒng)內置較先進的語音庫,語音呼叫時的音質可媲美真人發(fā)音,可調整語速、播報次數(shù)。系統(tǒng)支持多個等候區(qū)語音播報獨特。系統(tǒng)支持實時叫號信息語音和顯示同步更新。1.1.1.1短信叫號為提升中心服務質量,系統(tǒng)可提供短信叫號功能,以實現(xiàn)靜音叫號或作為現(xiàn)有提醒手段補充。當窗口呼叫辦事人時,系統(tǒng)將向當前被呼叫辦事人發(fā)送手機提醒短信,提示辦事人到窗口辦理業(yè)務。同時向下一位辦事人發(fā)送通知信息,通知其不要走遠,以避免過號。自助設備的普遍使用和遠程協(xié)助功能,使得辦事不受時間和空間的限制。居委會智慧大廳

歸集線下取叫號機的取叫號信息,接入統(tǒng)一取叫號系統(tǒng),支持辦件人在線上查看自己的取叫號信息。線下取號方案要根據(jù)本大廳實際情況設計,制定合適的綜窗和專窗排隊分流模式,這一點非常重要,需要根據(jù)導服臺位置,綜窗位置,綜窗開通受理業(yè)務數(shù)量,自助辦理區(qū)等情況綜合考慮。線下叫號系統(tǒng)和評價系統(tǒng)要和線上對接,提供動態(tài)信息查詢和信息歸集。安裝登陸政務服務2.0工作人員端收件系統(tǒng),并且實現(xiàn)收件系統(tǒng)與外設的適配。注:一窗中接入的2.0事項會隨實施進度逐步增加,各大廳按計劃調整窗口布置及人員安排,以達到大廳辦事有序高效。綜合收件窗口根據(jù)要求進行設備配置,身份證讀卡器,高拍儀等設備要按照對接要求開發(fā)本地調用方法,供辦事平臺統(tǒng)一調用。上海街道受理中心智慧大廳設計方案智慧大廳系統(tǒng)提升政務服務效率,實現(xiàn)快速辦理,減少等待時間。

產品特色:1.可以根據(jù)實際客戶需求定制功能,能夠聚集許多不同種類的業(yè)務,目前已有的功能有自助取號、自助查詢、自助預約、刷卡、打印表格、自助填單、自助辦理、辦事指南查看、業(yè)務介紹查看、中心簡介、網點分布、周邊交通等等;2.可以DD減輕政務服務中心大廳的窗口工作壓力,將部分簡單辦理的業(yè)務從窗口轉移到自助一體機上,讓辦事人民可以自行辦理,減少排隊時間,提升辦事效率;3.電子化程度更高,減少線下辦理紙質材料的傳遞和多次信息錄入的繁瑣程序,而且通過信息化建設,每一環(huán)節(jié)都可以呈現(xiàn)給辦事人民,更加透明公開,更加提升政務服務中心的形象;4.安裝方便,維護簡單。
1.1.1 暫停服務在非辦公時間,或者工作人員繁忙或離席時,工作人員可通過點擊叫號器上的“暫?!卑粹o,外屏顯示暫停界面。工作人員回到崗位再次點擊叫號器上的“暫?!卑粹o,外屏顯示恢復界面。1.1 后臺管理后臺管理系統(tǒng)主要提供排隊叫號業(yè)務規(guī)則及叫號終端的配置和管理,功能包括隊列管理、窗口配置、叫號時間配置、終端配置等。1.1.1隊列配置通過對各部門的事項進行梳理,按照部門事項的類型進行整合。同一類型的事項組合為一個辦事隊列,在叫號機上取號時用戶通過隊列名稱來識別自己所要辦理的事項,完成取號。系統(tǒng)后臺可以根據(jù)部門每天辦事人員的多少,通過隊列來控制取號數(shù)量、優(yōu)先級、預約數(shù)量等。智慧大廳通過智能引導、自助服務和一體化辦理等功能,減少了辦事人員的等待時間和繁瑣流程。

智慧政務構想——第三階段:智慧服務前臺+在線智慧服務前臺+在線版(刷面認證身份)
將智慧服務搬到你面前,刷臉登錄后,驗證身份并同步辦理新進度?!皩嵜?實人+實證”的真實身份認證,多因子認證技術在保護公民隱私信息的同時,能夠解決“我就是我”的問題,有效解決市民實名認證、人證合一的問題,讓市民在網上辦事變得更加可靠、安全。
智慧政務構想——第三階段:智慧服務前臺+在線智慧服務前臺+在線版(少跑腿)
提前預知業(yè)務能否辦理,讓信息多跑路,人民少跑腿。智慧服務不僅可以讓**與百姓之間的溝通更加順暢,甚至可以做到統(tǒng)一咨詢口徑,應對網站、APP、微信、電話等不同渠道來的咨詢,做到一人維護,萬人使用。 實時溝通:智慧大廳通過語音、視頻或文字聊天,讓求助者和幫辦人員能夠即時交流,清晰表達問題和需求。重慶智慧大廳軟件
寬敞明亮的大廳、智能舒適的等候區(qū),都能讓辦事人員心情愉悅。居委會智慧大廳
辦事網點導航根據(jù)微信位置接口功能,調用地圖顯示。用戶選擇辦事網點后,根據(jù)當前位置(起點)和辦事網點(終點)規(guī)劃行徑路線。自助可辦事項查詢對接綜合自助機,拿取相關可辦事項列表信息,通過平臺可進一步查詢自助機可辦理事項,協(xié)助完成自助辦理業(yè)務。1.全自動機器人智能應答;2.不斷自動更新知識庫,客服效率快速提升;3.知識庫列表可以手動編輯管理;4.將常用的對話內容進行分類整理,輕松的對不同的訪客快速應答,專業(yè)且節(jié)省效率;5.可以增加每次咨詢后的評價系統(tǒng),對每次的**進行評價跟蹤,便于優(yōu)化系統(tǒng);6.管理人員能夠實時的對客服人員的工作進行監(jiān)控,并查看訪客對客服的滿意度評價;7.24小時在線服務,保證客戶服務的連續(xù)性,進一步延伸了自助服務的時間空間居委會智慧大廳