許多企業(yè)都在飽受著文檔泄密的困擾,由于對文檔安全的不夠重視或者疏忽,導致公司內(nèi)的機密資料遭到員工非法外發(fā)泄露、工作需要外發(fā)被竊取、保存在U盤上的文件不慎丟失等等一系列要命的操作,給企業(yè)帶來重大損失,擔心文件丟失到底應該怎么做才能確保不會發(fā)生上述種種情況發(fā)生?
針對工作需要、業(yè)務往來我們不可避免文件外發(fā),因此只有對其進行強有力的文件加密措施才能防止丟失。對此我們可以進行如下方法:
在外發(fā)人員的電腦上安裝文件加密軟件,插上已授權的USBKEY進行合法身份認證后,才可制作外發(fā)文檔。根據(jù)外發(fā)文件重要性不同,以及客戶或合作伙伴閱讀對象的不同,設置外發(fā)文檔不同的認證方式,如:口令、機器碼、PC綁定、聯(lián)網(wǎng)證書等。根據(jù)需要設置不同的操作權限,包括瀏覽次數(shù)、使用時間、打印、修改、還原、回收、禁止復制、禁止拷貝和自動銷毀等。當外發(fā)文件發(fā)給客戶之后,如果客戶有做修改,可以把修改之后的外發(fā)文件回收,回收之后的文件為原來的文件格式。
當然,使用文件加密軟件需要選擇好的品牌,迅軟DSE文件加密軟件的文檔外發(fā)管理系統(tǒng)采用虛擬盤的方式保護文件安全性的同時,結合HOOK對文件的操作權限進行控制,來實現(xiàn)外發(fā)文件的防二次擴散技術。 文件加密軟件是一種保護文件和數(shù)據(jù)安全的工具,市面上有很多不同品牌的加密軟件,價格和性價比也有所不同。四川哪家文件加密高安全性

企業(yè)在對文件資料數(shù)據(jù)進行加密時要防止通過打印、USB拷貝等途徑導致敏感信息外泄的情況發(fā)生。因為若企業(yè)內(nèi)大量的機密、敏感文件被攻擊成功,很有可能會造成企業(yè)信譽損害,安全有效的企業(yè)文檔加密防護措施能夠實現(xiàn)對企業(yè)文件的安全保護,這有助于維護企業(yè)的發(fā)展利益,增加企業(yè)核心競爭力。
著手加強數(shù)據(jù)安全保護策略,堵住泄密源頭是防護數(shù)據(jù)安全的重要途徑。文件加密軟件對文檔進行加密是為防止企業(yè)數(shù)據(jù)丟失,同時,使用文件加密軟件進行數(shù)據(jù)加密操作后,還要核實后續(xù)文件加密狀況,因為明文格式文件資料的存在容易造成數(shù)據(jù)安全問題,而對管控數(shù)據(jù)泄露的多種渠道謹慎管控總歸是沒錯的。文件加密軟件可在員工使用文檔時對其操作行為進行記錄,將文檔加密之后的操作、登錄等詳細日志記錄下來,以便后續(xù)發(fā)生數(shù)據(jù)泄露事件時有據(jù)可循,這也能夠有效規(guī)范員工的上網(wǎng)操作行為。
迅軟DSE企業(yè)加密軟件作為眾多機構企業(yè)一致認可的加密產(chǎn)品,致力于幫助企業(yè)加密保護各種類型的電子文檔,經(jīng)過加密保護的文檔,即使被竊取也無法被打開查看,可以很好防止數(shù)據(jù)被非法訪問、外泄。 天津迅軟文件加密加密軟件推薦文件加密軟件的價格因廠商、功能、性能和安全等方面而異。迅軟DSE加密系統(tǒng)是一款性價比較高的加密軟件。

在日常辦公時,員工每天對外發(fā)送的文件,包括合同、設計圖稿、項目資料等重要機密,外發(fā)給客戶、經(jīng)銷商、供應商等第三方,接收者若是把文檔傳給他人,又或者外發(fā)文件意外被無關人員接收,都很容易導致機密被外泄。
簡單的外發(fā)管理,不是對文件的保護不夠,就是無法支持大型文件,使用體驗不佳,管理也沒有效果。機密文件外發(fā)需要更嚴密的管理,確保其在外部也能得到持續(xù)保護,所以專業(yè)的外發(fā)文件加密軟件是企業(yè)不可或缺的工具。
迅軟DSE文件外發(fā)管理軟件就可以幫助對需要外發(fā)的文件進行權限控制,保護文件在外的交互安全。迅軟DSE文件外發(fā)管理軟件,保護文檔交互安全,對外發(fā)文件進行加密,可以確保機密在外部也得到保護。為企業(yè)提供嚴密的文檔加密管理,企業(yè)可以提前對需要外發(fā)的技術資料、合約細節(jié)等文檔進行加密保護,然后再把加密后的文檔發(fā)給對方。同時迅軟DSE文件外發(fā)管理軟件可幫助把文件制作成外發(fā)文件,并對外發(fā)文件進行權限限制,幫助企業(yè)建立嚴密的外發(fā)管理機制,支持GB級大文件,使外發(fā)審批管理更便捷。
迅軟DSE文件外發(fā)管理軟件幫助企業(yè)建立嚴密的外發(fā)管理機制,加密保護外發(fā)文檔,限制外發(fā)文檔操作權限,實現(xiàn)外發(fā)文檔的安全可控。
文件是企業(yè)員工辦公的必備工具,時常需要同事之間、部門之間互相文件共享,以及對外、對客戶外發(fā)文件,因此具有很大的文件泄露的可能性,那么如何保障外發(fā)文件安全,使文件共享使處于安全狀況,是一個需要重視的問題。
使用文件共享軟件,可以實現(xiàn)文件實時同步,助力團隊高效文件共享,通過強大的文件同步能力,同事之間都能及時看到一致的文件版本。通過靈活的上下級協(xié)作權限組合,可以高效管理成員對文件的操作權限,且文件分享狀態(tài)盡在掌握,可以從多端發(fā)起文件分享,并實時追蹤分享的訪問情況,如預覽和下載次數(shù)。同時有多種檢索模式,支持全文關鍵詞檢索、高級檢索、擴展屬性搜索等高效毫秒級檢索方式,有效幫助用戶精確的從海量文檔中快速定位所需文檔。
迅軟DSE文件外發(fā)管理不僅包括文件加密軟件功能,同時保障外發(fā)文件安全,防止被竊取和濫用,支持用戶針對外發(fā)文檔的重要性不同授予不同的認證方式和訪問權限。外發(fā)文件策略設置成功后,外發(fā)文檔可通過各種方式外發(fā)。外網(wǎng)用戶無需安裝客戶端,即可在授權范圍內(nèi)訪問該文檔同時確保外發(fā)的文件安全性。 迅軟DSE作為業(yè)內(nèi)有名的加密產(chǎn)品,其對文檔外發(fā)管理的問題有一套系統(tǒng)來處理。

企業(yè)營銷方案、圖紙文件、研發(fā)數(shù)據(jù)、商業(yè)合同等都是對于企業(yè)來說非常重要的敏感數(shù)據(jù),企業(yè)管理者想要其進行文件加密,網(wǎng)上雖然有些通用的加密工具,但是往往由于加密手段過于簡單很容易被破譯破壞。因此想要真正對機密文件加密,并且在工作中交互流暢、外發(fā)中不遭泄密,還是得用專業(yè)的加密軟件才行。
推薦可以使用迅軟DSE文件加密軟件,為企業(yè)各種類型的電子文檔提供強度高度的安全加密保護,經(jīng)過加密后的文件,即使被其他手段竊取也無法打開查看。
迅軟DSE文件加密軟件擁有豐富的文檔權限管理,針對不同辦公場景的加密管控,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)靈活且細致的信息保護。擁有強制加密、落地加密、透明加密等多種加密模式可以選擇,可以根據(jù)文檔的敏感程度,以及企業(yè)的安全管理需要,為不同部門、不同用戶部署靈活的加密方案。
值得一提的是,在迅軟DSE加密軟件的防護下,企業(yè)可根據(jù)文件的敏感程度和重要程度,對文檔進行分類管理機制,設置加密文件的使用者及其使用權限,對文件做到更有針對性的管控。當需要外發(fā)文件給合作伙伴時,只需要將文件制作成外發(fā)文件,并對其進行權限限制,對外發(fā)文件的查看期限、查看次數(shù)和使用權限進行設置,讓文件禁止被復制、截屏、打印等。 在市場上有許多不同品牌的加密軟件,而企業(yè)迅軟DSE加密軟件是一款值得信賴和選擇的好的品牌。廣東一款好用文件加密好不好
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許多職場辦公人員都經(jīng)歷過文件被偷取或者泄露的事件,不論文件重要與否如果經(jīng)常發(fā)生這種事情那么只能夠說明該企業(yè)的文件檔管理意識不足。文件是企業(yè)生存運用的關鍵,尤其是一些重要的文件更加應該利用良好并且合適的文件加密軟件進行監(jiān)管。
文件加密保證內(nèi)部數(shù)據(jù)安全。企業(yè)使用文件加密軟件原本就是為了能夠進一步的保證內(nèi)部文件安全,尤其是對于一些技術型的大企業(yè)來說,內(nèi)部的信息技術決定了企業(yè)的根本,如果該技術信息沒有得到較好的保障,一旦被偷取或者泄露會直接影響到企業(yè)的生存和發(fā)展。因此對于這類型的企業(yè)來說這種加密軟件就是企業(yè)的一道安全鎖,讓企業(yè)更加安全放心的將文件數(shù)據(jù)托付與這種軟件。
文件加密軟件的應用對于企業(yè)來說不僅是保證文件安全,同時對于管理人員來說可以從根本上降低文件泄露的風險以及對人員進行準確的管控。對于企業(yè)管理人員而言使用了這類加密軟件就完全不用再擔心由員工造成的任何文件丟失、泄露或者被偷取的風險。
迅軟DSE是由上海迅軟信息科技有限公司研發(fā)的數(shù)據(jù)安全加密軟件,迅軟DSE加密軟件從源頭保護數(shù)據(jù)安全,防止企業(yè)計算機信息被破壞、丟失、泄密。通過對電子文件的實時動態(tài)保護、操作全過程的跟蹤和操作行為的統(tǒng)一審計功能。 四川哪家文件加密高安全性
上海迅軟信息科技有限公司坐落于上海市徐匯區(qū)虹梅路1905號西部7層708室,是集設計、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售、售后服務于一體,安全、防護的服務型企業(yè)。公司在行業(yè)內(nèi)發(fā)展多年,持續(xù)為用戶提供整套企業(yè)加密軟件,上網(wǎng)行為管控軟件,USB端口管控軟件,文檔加密軟件的解決方案。公司主要產(chǎn)品有企業(yè)加密軟件,上網(wǎng)行為管控軟件,USB端口管控軟件,文檔加密軟件等,公司工程技術人員、行政管理人員、產(chǎn)品制造及售后服務人員均有多年行業(yè)經(jīng)驗。并與上下游企業(yè)保持密切的合作關系。迅軟DSE加密軟件,迅軟加密軟件,迅軟dse,迅軟DSE,迅軟DSE加密,迅軟DSE加密系統(tǒng)致力于開拓國內(nèi)市場,與安全、防護行業(yè)內(nèi)企業(yè)建立長期穩(wěn)定的伙伴關系,公司以產(chǎn)品質量及良好的售后服務,獲得客戶及業(yè)內(nèi)的一致好評。我們本著客戶滿意的原則為客戶提供企業(yè)加密軟件,上網(wǎng)行為管控軟件,USB端口管控軟件,文檔加密軟件產(chǎn)品售前服務,為客戶提供周到的售后服務。價格低廉優(yōu)惠,服務周到,歡迎您的來電!