第四項(xiàng),安排文藝演出。這項(xiàng)程序可有可無(wú),如果準(zhǔn)備安排,應(yīng)當(dāng)慎選內(nèi)容,注意不要有悖于慶典的主旨。第五項(xiàng),邀請(qǐng)來(lái)賓進(jìn)行參觀。如有可能,可安排來(lái)賓參觀本單位的有關(guān)展覽或車間等等。當(dāng)然,此項(xiàng)程序有時(shí)亦可省略。在以上幾項(xiàng)程序中,**項(xiàng)必不可少,后兩項(xiàng)則可以酌情省去。參加慶典時(shí),不論是主力單位的人員還是外單位的人員,均應(yīng)注意自己臨場(chǎng)之際的舉止表現(xiàn)。其中,主力單位人員的表現(xiàn)尤其為重要。在舉行慶祝儀式之前,主辦單位應(yīng)對(duì)本單位的全體員工進(jìn)行必要的禮儀教育。對(duì)于本單位出席慶典的人員,還須規(guī)定好有關(guān)的注意事項(xiàng),并要求大家在臨場(chǎng)之時(shí),務(wù)必要嚴(yán)格遵守。邀請(qǐng)嘉賓:提前發(fā)出邀請(qǐng)函,確認(rèn)嘉賓的出席情況。北京參考頒獎(jiǎng)典禮策劃供應(yīng)

(4)編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動(dòng)內(nèi)容等相關(guān)材料,將材料裝在特制的包裝袋內(nèi)發(fā)給來(lái)賓。對(duì)記者,還應(yīng)在其材料中添加較詳細(xì)的資料,以方便記者寫作新聞稿件。(5)慶典活動(dòng)的接待工作;設(shè)置接待室。對(duì)所有來(lái)賓,都應(yīng)熱情接待,耐心服務(wù);對(duì)重要來(lái)賓,要由組織領(lǐng)導(dǎo)親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。慶典活動(dòng)既是社會(huì)組織面向社會(huì)和公眾展現(xiàn)自身的機(jī)會(huì),也是對(duì)自身的領(lǐng)導(dǎo)和組織能力、社交水平以及文化素養(yǎng)的檢驗(yàn)。因此,舉辦慶典活動(dòng)時(shí),公共關(guān)系人員應(yīng)做到準(zhǔn)備充分,接待熱情,頭腦冷靜,指揮有序。一般說(shuō)來(lái),慶典活動(dòng)應(yīng)注意以下事項(xiàng):東城區(qū)品牌頒獎(jiǎng)典禮策劃好處頒獎(jiǎng)典禮是對(duì)獲獎(jiǎng)?wù)叩恼J(rèn)可,也激勵(lì)更多人追求。

(1)慶典策劃:確定來(lái)賓及發(fā)放請(qǐng)柬;來(lái)賓組成:**官員、地方實(shí)力人物、**人士、新聞?dòng)浾?、社區(qū)公眾**、客戶**或特殊人物等??傊?,來(lái)賓要具有一定的代表性;發(fā)放請(qǐng)柬要求:請(qǐng)柬提前7—10天發(fā)放。重要來(lái)賓請(qǐng)柬發(fā)放后,組織者當(dāng)天應(yīng)電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。(2)設(shè)計(jì)慶典活動(dòng)程序;一般程序:主持人宣布開(kāi)典;介紹來(lái)賓;由組織的重要領(lǐng)導(dǎo)或來(lái)賓**講話;安排參觀活動(dòng);安排座談或宴會(huì);邀請(qǐng)重要來(lái)賓留言或提字。(3)落實(shí)致辭人和剪彩:致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織比較高負(fù)責(zé)人,客方為德高望重、社會(huì)地位較高的**人士;選擇致辭人和剪彩人應(yīng)征得本人同意。
不要讓人覺(jué)得自己心不在焉,比方說(shuō),尋呼機(jī)“一鳴驚人”,探頭探腦,東張西望,一再看手表,或是向別人打聽(tīng)時(shí)間。當(dāng)本單位的會(huì)務(wù)人員對(duì)自己有所要求時(shí),需要“有則改之,無(wú)則加勉”,不要一時(shí)沖動(dòng),或是為了顯得自己玩世不恭,而產(chǎn)生逆反心理,作出傻事來(lái)。第七,發(fā)言要簡(jiǎn)短。倘若商務(wù)人員有幸在本單位的慶典中發(fā)言,則務(wù)須謹(jǐn)記以下四個(gè)重要的問(wèn)題:一是上下場(chǎng)時(shí)要沉著冷靜。走向講壇時(shí),應(yīng)不謊不忙,不要急奔過(guò)去,或是慢吞吞地“起駕”。在開(kāi)口講話前,應(yīng)平心靜氣,不要?dú)獯跤酰婕t耳赤、滿臉是汗、急得講不出話來(lái)。地點(diǎn):根據(jù)參與人數(shù)和活動(dòng)性質(zhì)選擇合適的場(chǎng)地,如禮堂、會(huì)議中心、戶外場(chǎng)地等。
***,應(yīng)當(dāng)精心擬定好慶典的具體程序。一次慶典舉行的成功與否,與其具體的程序不無(wú)關(guān)系。儀式禮儀規(guī)定,擬定慶典的程序時(shí),有兩條原則必須堅(jiān)持:***,時(shí)間宜短不宜長(zhǎng)。大體上講,它應(yīng)以一個(gè)小時(shí)為其極限。這既為了確保其效果良好,也是為了尊重全體出席者,尤其是為了尊重來(lái)賓。第二,程序宜少不宜多。程序過(guò)多,不僅會(huì)加長(zhǎng)時(shí)間,而且還會(huì)分散出席者的注意力,并給人以慶典內(nèi)容過(guò)于凌亂之感??傊?,不要使慶典成為內(nèi)容亂七八糟的“馬拉松”。預(yù)算規(guī)劃:根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和需求,制定詳細(xì)的預(yù)算,包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、餐飲、裝飾、宣傳等費(fèi)用。昌平區(qū)本地頒獎(jiǎng)典禮策劃直銷價(jià)
表演節(jié)目:可以安排一些文藝表演,活躍氣氛。北京參考頒獎(jiǎng)典禮策劃供應(yīng)
慶典活動(dòng)是組織利用自身或社會(huì)環(huán)境中的有關(guān)重大事件、紀(jì)念日、節(jié)日等所舉辦的各種儀式、慶祝會(huì)和紀(jì)念活動(dòng)的總稱,包括節(jié)慶活動(dòng)、紀(jì)念活動(dòng)、典禮儀式和其他活動(dòng)。通過(guò)慶典活動(dòng),可以渲染氣氛,強(qiáng)化組織的影響力;也可以廣交朋友,廣結(jié)良緣;成功的慶典活動(dòng)還可能具有較高的新聞價(jià)值,從而進(jìn)一步提高組織的**度和美譽(yù)度。慶典活動(dòng)的作用:可引起三大效應(yīng)(引力效應(yīng)、實(shí)力效應(yīng)和合力效應(yīng))。(1)引力效應(yīng):指組織通過(guò)慶典活動(dòng)吸引公眾的注意力。北京參考頒獎(jiǎng)典禮策劃供應(yīng)
北京藝樹(shù)騰飛文化傳播有限公司是一家有著先進(jìn)的發(fā)展理念,先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),在發(fā)展過(guò)程中不斷完善自己,要求自己,不斷創(chuàng)新,時(shí)刻準(zhǔn)備著迎接更多挑戰(zhàn)的活力公司,在北京市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中匯聚了大量的人脈以及**,在業(yè)界也收獲了很多良好的評(píng)價(jià),這些都源自于自身的努力和大家共同進(jìn)步的結(jié)果,這些評(píng)價(jià)對(duì)我們而言是比較好的前進(jìn)動(dòng)力,也促使我們?cè)谝院蟮牡缆飞媳3謯^發(fā)圖強(qiáng)、一往無(wú)前的進(jìn)取創(chuàng)新精神,努力把公司發(fā)展戰(zhàn)略推向一個(gè)新高度,在全體員工共同努力之下,全力拼搏將共同藝樹(shù)騰飛供應(yīng)和您一起攜手走向更好的未來(lái),創(chuàng)造更有價(jià)值的產(chǎn)品,我們將以更好的狀態(tài),更認(rèn)真的態(tài)度,更飽滿的精力去創(chuàng)造,去拼搏,去努力,讓我們一起更好更快的成長(zhǎng)!