出色的國際會展活動的接待,還有利于提高一個城市乃至整個國家的國際聲望。2008年我國成功主辦北京奧運會,數(shù)以萬計的接待人員為此付出了巨大的心血。這次重要的國際賽事的接待工作堪稱世界前列,受到各國***和世界各大媒體的***的好評,**提升了北京和我國的國際形象。1.明確5W1H [2]①Why——明...
3.會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。4.會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。5.會議餐飲:用餐時間、用餐標(biāo)準及特殊客人(**)的確認。6.會議旅游:旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點等確認。7.會議娛樂:娛樂消費形式、消費標(biāo)準、娛樂地點的確認。8.會議服務(wù):會議**合影留念、為**提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。會后服務(wù)1.結(jié)帳:提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明,專人與客戶進行核對并結(jié)帳2.資料:會議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。3.定期回訪和***資訊反饋。搭建服務(wù):提供展位的搭建和拆卸服務(wù),確保展覽現(xiàn)場的安全和美觀。順義區(qū)本地會務(wù)展覽服務(wù)選擇

這就要求接待工作負責(zé)人加強靈活應(yīng)變能力,臨場發(fā)揮能力和處理突發(fā)事件、意外事件能力的訓(xùn)練,提高處理突發(fā)事件、意外情況的水平,以便將各類有損企業(yè)形象的細節(jié)問題解決在萌芽狀態(tài),確保接待工作實現(xiàn)零失誤。==會展接待的原則 [1]==隨著會展經(jīng)濟的快速發(fā)展,各企業(yè)之間信息、技術(shù)、資金的交流日益頻繁,并由此帶來大量的人員流動、上級領(lǐng)導(dǎo)的視察、兄弟單位以及合作伙伴之間參觀學(xué)習(xí)及業(yè)務(wù)洽談的人次也與日俱增,這就使得會展接待工作越發(fā)重要。應(yīng)重視以下幾個方面:1.更新觀念,傳播文化順義區(qū)本地會務(wù)展覽服務(wù)選擇邀請行業(yè)內(nèi)的進行演講,分享研究成果、市場趨勢等。

3.服務(wù)性。細節(jié)決定成敗,接待工作來不得半點馬虎,必須處處留心,周密考慮,謹慎行事。在重大的會展接待工作中,接待工作負責(zé)人在對全局進行總體把握的前提下要隨時根據(jù)接待工作的需要對接待方案予以調(diào)整;具體接待人員則要主動進行全程模擬思考,從準備會議室到用車,從參觀到進餐,對每一個細節(jié)都要細致地思索一遍,以便及時彌補可能存在的疏漏。接待工作人員要“眼觀六路、耳昕八方”,對來賓的一個眼神、一個動作、不經(jīng)意的一句話,都要留意和體會,以便及時采取應(yīng)變措施。
④接待日程。接待日程安排應(yīng)當(dāng)結(jié)合會展活動日程的整體安排通盤考慮,并在會展日程表中反映出來,以便于參加對象了解和掌握。⑤接待責(zé)任。接待責(zé)任是指會展活動中各項接待工作的負責(zé)部門及人員的具體職責(zé)。接待責(zé)任必須分解并且落實到個人,必要時可設(shè)立專門的工作小組,如大型會展活動可設(shè)置報到組、觀光組、票務(wù)組等工作小組,分別負責(zé)參加對象的接站、報到、簽到、觀光旅游、返離時的票務(wù)聯(lián)系等工作。⑥接待經(jīng)費。會展的接待經(jīng)費是整個會展經(jīng)費的構(gòu)成部分,主要是安排參加對象的食宿和交通費用,有時也包含參觀、游覽、觀看文藝演出的支出,涉外會展活動還包括少量的禮品費。會展接待方案應(yīng)當(dāng)對接待經(jīng)費的來源和支出作出具體說明利用VR/AR技術(shù)打造虛擬展廳,實現(xiàn)線上線下聯(lián)動。

展覽服務(wù)是以促進商品流通、經(jīng)貿(mào)往來為**目標(biāo)的專業(yè)化服務(wù)領(lǐng)域,通過策劃組織展覽會議實現(xiàn)產(chǎn)品推廣、技術(shù)交流和商貿(mào)對接。服務(wù)機構(gòu)通常具備從展位設(shè)計搭建到物流協(xié)調(diào)的全流程服務(wù)能力,覆蓋包裝印刷、機械工業(yè)、能源環(huán)保等20余個行業(yè)領(lǐng)域 [1],部分國際化企業(yè)通過與全球展覽主辦方合作,建立涵蓋商務(wù)考察、簽證手續(xù)等環(huán)節(jié)的一站式服務(wù)體系。該行業(yè)已形成專業(yè)化運營體系,包含**呼叫中心、數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)和精細營銷技術(shù)支持,部分展會獲得**"粵貿(mào)全球"等專項政策支持 [1]。服務(wù)機構(gòu)的資質(zhì)評估需綜合考察項目經(jīng)驗、客戶口碑與價格合理性等多維度指標(biāo)。包括場地選擇、日程安排、宣傳推廣、參展商招募等,確?;顒禹樌M行。昌平區(qū)信息化會務(wù)展覽服務(wù)優(yōu)勢
根據(jù)品牌調(diào)性設(shè)計展位,突出產(chǎn)品特色,吸引觀眾注意力。順義區(qū)本地會務(wù)展覽服務(wù)選擇
展覽服務(wù)是指為展覽活動提供的各類支持和服務(wù),包括展覽策劃、設(shè)計、搭建、宣傳、運營管理等。具體來說,展覽服務(wù)可以包括以下幾個方面:展覽策劃:根據(jù)客戶需求,制定展覽的主題、目標(biāo)和整體方案。展位設(shè)計:根據(jù)展覽內(nèi)容和品牌形象,設(shè)計展位的布局、風(fēng)格和視覺效果。搭建服務(wù):提供展位的搭建和拆卸服務(wù),確保展覽現(xiàn)場的安全和美觀。設(shè)備租賃:提供展覽所需的各種設(shè)備,如展架、燈光、音響、投影儀等。宣傳推廣:通過各種渠道進行展覽的宣傳,吸引觀眾和潛在客戶。順義區(qū)本地會務(wù)展覽服務(wù)選擇
北京藝樹騰飛文化傳播有限公司是一家有著雄厚實力背景、信譽可靠、勵精圖治、展望未來、有夢想有目標(biāo),有組織有體系的公司,堅持于帶領(lǐng)員工在未來的道路上大放光明,攜手共畫藍圖,在北京市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)行業(yè)中積累了大批忠誠的客戶粉絲源,也收獲了良好的用戶口碑,為公司的發(fā)展奠定的良好的行業(yè)基礎(chǔ),也希望未來公司能成為*****,努力為行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展奉獻出自己的一份力量,我們相信精益求精的工作態(tài)度和不斷的完善創(chuàng)新理念以及自強不息,斗志昂揚的的企業(yè)精神將**藝樹騰飛供應(yīng)和您一起攜手步入輝煌,共創(chuàng)佳績,一直以來,公司貫徹執(zhí)行科學(xué)管理、創(chuàng)新發(fā)展、誠實守信的方針,員工精誠努力,協(xié)同奮取,以品質(zhì)、服務(wù)來贏得市場,我們一直在路上!
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