美觀性和易用性系統(tǒng)用戶界面的設(shè)計采用Web2.0用戶界面設(shè)計技術(shù),界面根據(jù)用戶需求靈活更改(增強標(biāo)簽分類特性),注重用戶體驗,使系統(tǒng)各項功能易見、易學(xué)、易用、易維護、易管理。 [6]作為全員應(yīng)用系統(tǒng),易用性和用戶體驗是項目成敗的關(guān)鍵要素。所提供的產(chǎn)品采用B/S的登錄方式、可以采用電腦、手機等各種方式下登錄,采用了AJAX、圖形化編輯器等各種新技術(shù),并且易讀、易理解、易操作,用戶界面簡潔、美觀、友好,易于用戶掌握、操作和使用;系統(tǒng)管理的使用及管理也以簡便、易于操作、方便實用為準(zhǔn)則。 [6]B/S三層架構(gòu):具備擴展性,支持模塊升級,延續(xù)投資價值。青浦區(qū)本地智能辦公系統(tǒng)24小時服務(wù)

辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是將現(xiàn)代化辦公和計算機技術(shù)結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù),都屬于辦公自動化的領(lǐng)域。 [1]通過實現(xiàn)辦公自動化,或者說實現(xiàn)數(shù)字化辦公,可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)整管理體制,在提高效率的基礎(chǔ)上,增加協(xié)同辦公能力,強化決策的一致性 。 [2]辦公自動化(office Automation,OA)是在設(shè)備、通信逐步實現(xiàn)自動化的基礎(chǔ)上,通過管理信息系統(tǒng)(Management Information System,MIS)的發(fā)展而興起的一門綜合性技術(shù)。徐匯區(qū)推廣智能辦公系統(tǒng)平臺組件化設(shè)計:通過“框架+組件”形式實現(xiàn)開放性,支持后期功能擴充與升級。

例如,**辦公機構(gòu),實質(zhì)上經(jīng)常定期或不定期的收集各區(qū)、縣**和其它機構(gòu)報送的各種文件,然后分檔存放并分別報送給有關(guān)***閱讀、處理,然后將批閱后的文件妥善保存,以便以后查閱。***研究各種文件之后作出決定,一般采取文件的形式向下級返回處理指示。這一過程,是一個典型的辦公過程。在這一過程中,文件本身是信息,其傳送即是信息傳送過程。但應(yīng)當(dāng)注意到,領(lǐng)導(dǎo)在分析決策時,可能要翻閱、查找許多相關(guān)的資料,參照研究,才能決策,所以相關(guān)的資料查詢、分析,決策的選擇也屬于信息處理的過程。 [9]
IOA與其它OA軟件比較大的區(qū)別在于“功能服務(wù)于管理需求”這個理念上,IOA將各種先進的IT技術(shù)有機整合,強調(diào)“導(dǎo)入融合”與“集成應(yīng)用”。在功能上,它包括了OA、HRM(人力資源管理系統(tǒng))、CRM(客戶關(guān)系管理系統(tǒng))的所有功能,同時能與企業(yè)的其他業(yè)務(wù)軟件如ERP系統(tǒng)進行集成整合,是一種平臺化的管理系統(tǒng);在兼容上,它既能兼容各種管理思想(如ISO、海爾OEC管理模式等),同時也能兼容企業(yè)家自己的管理思想,管理者只需通過管理權(quán)限以及后臺設(shè)置,便可輕松實現(xiàn)各種管理需求。應(yīng)用奧思維IOA系統(tǒng),企業(yè)的日常工作都可以通過電子化手段完成,**終工作的每個過程都會以數(shù)據(jù)庫的形式保存,***形成績效,讓企業(yè)的一切管理要素都能變得量化,其**終目的就是將信息化作為管理手段為企業(yè)所用,讓企業(yè)管理更有效。工具:釘釘、企業(yè)微信等集成即時通訊與辦公功能。

IOA的開發(fā),參照了國內(nèi)外各行各業(yè)超過5000家先進企業(yè)的管理模式以及典型客戶的實際需求,融入了當(dāng)前比較符合中國企業(yè)管理文化的“圈子管理”思想,采用***的OA管理思維和**的平臺化技術(shù)架構(gòu),涵蓋行為管理(BehavioM)、溝通交流管理(Communication)、數(shù)據(jù)中心管理(DataM)、流程管理(FlowM)、知識管理管理(KnowledgeM)、績效管理(Performance)等領(lǐng)域,能為國內(nèi)大中小型企業(yè)提供**適合中國企業(yè)管理特質(zhì)的個性化企業(yè)管理及電子商務(wù)應(yīng)用解決方案。I示例:通過分析會議數(shù)據(jù),調(diào)整會議安排以提高效率。青浦區(qū)本地智能辦公系統(tǒng)24小時服務(wù)
協(xié)作工具:促進團隊成員之間溝通和協(xié)作的工具,如Slack、Microsoft Teams等。青浦區(qū)本地智能辦公系統(tǒng)24小時服務(wù)
支持自動快速識別、讀入員工身份證信息,杜絕偽造身份證,提高員工個人檔案信息準(zhǔn)確度,減少信息錄入工作量。(實現(xiàn)此功能需要配備硬件設(shè)備身份證識別器)。組織架構(gòu)1、部門管理用戶可以對部門進行設(shè)立和撤銷操作,建立無限層級的樹形部門結(jié)構(gòu)??梢曰仡櫜块T結(jié)構(gòu)的歷史記錄??梢约磿r查看組織機構(gòu)圖,并直接打印,也可以導(dǎo)出為HTML格式。2、職務(wù)及崗位管理用戶可以對職務(wù)和崗位進行設(shè)計和撤銷。對崗位編制進行管理??梢詾槁殑?wù)及崗位建立說明書??梢詫崟r統(tǒng)計通過各部門及崗位編制人數(shù)統(tǒng)計表,可以隨時了解企業(yè)編制情況。青浦區(qū)本地智能辦公系統(tǒng)24小時服務(wù)
上海海福瀾科技發(fā)展有限公司匯集了大量的優(yōu)秀人才,集企業(yè)奇思,創(chuàng)經(jīng)濟奇跡,一群有夢想有朝氣的團隊不斷在前進的道路上開創(chuàng)新天地,繪畫新藍圖,在上海市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中始終保持良好的信譽,信奉著“爭取每一個客戶不容易,失去每一個用戶很簡單”的理念,市場是企業(yè)的方向,質(zhì)量是企業(yè)的生命,在公司有效方針的領(lǐng)導(dǎo)下,全體上下,團結(jié)一致,共同進退,**協(xié)力把各方面工作做得更好,努力開創(chuàng)工作的新局面,公司的新高度,未來海福瀾供應(yīng)和您一起奔向更美好的未來,即使現(xiàn)在有一點小小的成績,也不足以驕傲,過去的種種都已成為昨日我們只有總結(jié)經(jīng)驗,才能繼續(xù)上路,讓我們一起點燃新的希望,放飛新的夢想!
此外,在辦公事務(wù)處理級上可以使用多種OA子系統(tǒng),如電子出版系統(tǒng)、電子文檔管理系統(tǒng)、智能化的中文檢索系統(tǒng)(如全文檢索系統(tǒng))、光學(xué)漢字識別系統(tǒng)、漢語語音識別系統(tǒng)等。在公用服務(wù)業(yè)、公司等經(jīng)營業(yè)務(wù)方面,使用計算機替代人工處理的工作日益增多,如訂票、售票系統(tǒng),柜臺或窗口系統(tǒng),銀行業(yè)的儲蓄業(yè)務(wù)系統(tǒng)等。事務(wù)型或業(yè)務(wù)型的OA系統(tǒng)其功能都是處理日常的辦公操作,是直接面向辦公人員的。為了提高辦公效率,改進辦公質(zhì)量,適應(yīng)人們的辦公習(xí)慣,要提供良好的辦公操作環(huán)境。 [9]第二個層次隨著人工智能、云計算和大數(shù)據(jù)等技術(shù)的發(fā)展,智能辦公系統(tǒng)的功能和應(yīng)用場景也在不斷擴展。青浦區(qū)品牌智能辦公系統(tǒng)24小時服務(wù)機系統(tǒng)模式單機系統(tǒng)模...