靜安區(qū)運(yùn)營(yíng)智能辦公系統(tǒng)平臺(tái)

它是將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與現(xiàn)代化辦公相結(jié)合的一種新型辦公方式，它不僅可以實(shí)現(xiàn)辦公事務(wù)的自動(dòng)化處理，而且可以極大地提高個(gè)人或者群體辦公事務(wù)的工作效率，為企業(yè)或部門(mén)機(jī)關(guān)的管理與決策提供科學(xué)的依據(jù)。在辦公自動(dòng)化管理領(lǐng)域，如果說(shuō)硬件技術(shù)是其環(huán)境保障，則軟件技術(shù)就是辦公自動(dòng)化各項(xiàng)功能得以順利實(shí)現(xiàn)的靈魂所在。自20世紀(jì)70年代，從單機(jī)處理開(kāi)始，例如，采用微型機(jī)處理文字，進(jìn)而完成文件歸檔、記錄指示、電話自動(dòng)記錄等任務(wù)。20世紀(jì)80年代后進(jìn)入辦公自動(dòng)化的快速發(fā)展期，在辦公室中普遍采用計(jì)算機(jī)作為高一級(jí)的管理工具，如信息檢索、輔助決策等，出現(xiàn)辦公設(shè)備和計(jì)算機(jī)、通信等互連構(gòu)成的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，利用網(wǎng)絡(luò)集成技術(shù)，人對(duì)辦公信息的處理能力出現(xiàn)質(zhì)的飛躍，辦公自動(dòng)化成為智能建筑的一個(gè)主要標(biāo)志。 [3]案例：通過(guò)分析員工使用辦公軟件情況，優(yōu)化軟件配置。靜安區(qū)運(yùn)營(yíng)智能辦公系統(tǒng)平臺(tái)

***個(gè)層次OA技術(shù)分為三個(gè)不同的層次：***個(gè)層次只限于單機(jī)或簡(jiǎn)單的小型局域網(wǎng)上的文字處理、電子表格、數(shù)據(jù)庫(kù)等輔助工具的應(yīng)用，一般稱之為事務(wù)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。辦公事務(wù)OA中，**為普遍的應(yīng)用有文字處理、電子排版、電子表格處理、文件收發(fā)登錄、電子文檔管理、辦公日程管理、人事管理、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表處理、個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)等。這些常用的辦公事務(wù)處理的應(yīng)用可作成應(yīng)用軟件包，包內(nèi)的不同應(yīng)用程序之間可以互相調(diào)用或共享數(shù)據(jù)，以便提高辦公事務(wù)處理的效率。這種辦公事務(wù)處理軟件包應(yīng)具有通用性，以便擴(kuò)大應(yīng)用范圍，提高其利用價(jià)值。青浦區(qū)本地智能辦公系統(tǒng)供應(yīng)商數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策，通過(guò)分析員工工作效率、資源利用率等數(shù)據(jù)，優(yōu)化管理策略。

智能辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（Intelligent Office Automation，IOA），是基于現(xiàn)代企業(yè)管理和商業(yè)模式的系統(tǒng)性研究，針對(duì)中國(guó)企業(yè)管理特征開(kāi)發(fā)的智能化辦公系統(tǒng)，提供適應(yīng)不同行業(yè)特點(diǎn)的系列解決方案。IOA系統(tǒng)支持根據(jù)用戶需求定制功能模塊，提供適應(yīng)不同行業(yè)的解決方案，可與現(xiàn)有軟件系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。采用B/S三層架構(gòu)具備擴(kuò)展性，支持模塊升級(jí)延續(xù)投資價(jià)值。通過(guò)集成網(wǎng)絡(luò)尋呼、即時(shí)通訊與郵件功能降低通訊成本，系統(tǒng)安裝維護(hù)簡(jiǎn)便且無(wú)需調(diào)整企業(yè)組織結(jié)構(gòu)即可部署?？蛻舳瞬僮骱?jiǎn)易無(wú)需專門(mén)培訓(xùn)，協(xié)同工作特性覆蓋企業(yè)內(nèi)外各環(huán)節(jié) [1]。

現(xiàn)實(shí)中，企業(yè)一方面需要軟件盡比較大可能的滿足現(xiàn)有需求，另一方面，管理本身也是個(gè)不斷發(fā)展的過(guò)程，所以，企業(yè)又需要軟件能夠滿足發(fā)展的需求。面對(duì)這個(gè)現(xiàn)實(shí)與發(fā)展間的矛盾，業(yè)界常見(jiàn)的有三種解決模式，項(xiàng)目化、產(chǎn)品化和平臺(tái)化。 [5]設(shè)計(jì)出一套好的OA系統(tǒng)遠(yuǎn)非增加幾個(gè)特色功能這么簡(jiǎn)單，它需遵循如下幾個(gè)設(shè)計(jì)原則。 [6]可行性和適應(yīng)性可行性，是指OA應(yīng)該能夠滿足組織辦公的**需要，滿足其必須實(shí)現(xiàn)的主要功能，而不是超越當(dāng)前的技術(shù)水平。 [6]適應(yīng)性，是指OA產(chǎn)品的實(shí)施條件適應(yīng)組織當(dāng)前的環(huán)境，超越環(huán)境的設(shè)計(jì)注定產(chǎn)生失敗的產(chǎn)品。 [6]辦公系統(tǒng)通常指的是一系列用于支持辦公活動(dòng)的軟件和硬件工具。

現(xiàn)階段的辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)安全預(yù)警系統(tǒng)主要包括入侵預(yù)警以及病毒預(yù)警兩大部分。在入侵預(yù)警系統(tǒng)中，其可以通過(guò)對(duì)入侵信息進(jìn)行檢測(cè)，以分析并確定在網(wǎng)絡(luò)中傳輸?shù)男畔?shù)據(jù)是否得到了授權(quán)，一旦確定為入侵信息便會(huì)發(fā)出警告，以此來(lái)減少非法入侵對(duì)辦公系統(tǒng)造成的安全危害。而病毒預(yù)警系統(tǒng)則是通過(guò)對(duì)進(jìn)出網(wǎng)絡(luò)的信息數(shù)據(jù)包進(jìn)行不間斷、持續(xù)性掃描，確保在全天候 24h監(jiān)控所有進(jìn)出網(wǎng)絡(luò)的文件，一旦發(fā)現(xiàn)病毒便會(huì)立即報(bào)警，通知使用者或管理員進(jìn)行防范處理；與此同時(shí)，其還可以通過(guò) IP 地址定位以及端口定位等對(duì)病毒來(lái)源進(jìn)行跟蹤，并產(chǎn)生相關(guān)的掃描日志和報(bào)告，對(duì)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)所有病毒的活動(dòng)實(shí)施追蹤性記錄，從而進(jìn)一步提升網(wǎng)絡(luò)對(duì)病毒的預(yù)警、防范能力。 [10]安全管理：確保數(shù)據(jù)的安全性和隱私保護(hù)，防止信息泄露。青浦區(qū)推廣智能辦公系統(tǒng)熱線

自動(dòng)化流程：通過(guò)工作流引擎實(shí)現(xiàn)日常辦公流程的自動(dòng)化，減少人工干預(yù)，提高效率。靜安區(qū)運(yùn)營(yíng)智能辦公系統(tǒng)平臺(tái)

通過(guò)篩選的應(yīng)聘人員，可以直接入崗，轉(zhuǎn)為在職人員，或進(jìn)入企業(yè)后備人員庫(kù)。提供各崗位應(yīng)聘人員匯總表等報(bào)表。報(bào)表中心報(bào)表設(shè)計(jì)中心，用戶可以自行定義各類明細(xì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。預(yù)警功能勞動(dòng)合同期滿提醒。員工生日提醒。未簽勞動(dòng)合同人員提醒。合同續(xù)簽提醒。員工轉(zhuǎn)正提醒 。系統(tǒng)管理系統(tǒng)日志管理。在線用戶查看。業(yè)務(wù)監(jiān)控臺(tái)，查看系統(tǒng)中所有工作流業(yè)務(wù)的運(yùn)行狀態(tài)。部門(mén)數(shù)據(jù)權(quán)限管理。欄目訪問(wèn)權(quán)限管理。用戶及角色管理。標(biāo)準(zhǔn)代碼庫(kù)。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)管理 。緩存管理 。熱門(mén)功能人力資源儀表盤(pán) 量化績(jī)效考核 HR工作流 集團(tuán)管控 智能排班 能力素質(zhì)模型靜安區(qū)運(yùn)營(yíng)智能辦公系統(tǒng)平臺(tái)

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