奉賢區(qū)本地智能辦公系統(tǒng)平臺(tái)

OA軟件的**應(yīng)用是：流程審批、協(xié)同工作、公文管理(國企和**機(jī)關(guān))、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理、任務(wù)管理、會(huì)議管理、關(guān)聯(lián)人員、系統(tǒng)集成、門戶定制、通訊錄、工作便簽、問卷調(diào)查、常用工具(計(jì)算器、萬年歷等)。 [4]OA管理平臺(tái)基于“框架+應(yīng)用組件+功能定制平臺(tái)”的架構(gòu)模型，主體部分由30多個(gè)子系統(tǒng)組成，包括信息門戶、協(xié)同工作、工作流程、表單中心、公文流轉(zhuǎn)、公共信息、論壇管理、問卷調(diào)查、計(jì)劃管理、會(huì)務(wù)管理、任務(wù)管理、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、關(guān)聯(lián)人員、文檔管理、外部郵件、在線考試、車輛管理、物品管理、設(shè)備管理、常用工具、辦理中心、在線消息、督辦系統(tǒng)、短信平臺(tái)、常用工具、人事管理、功能定制平臺(tái)、集成平臺(tái)、系統(tǒng)管理等，近萬個(gè)功能點(diǎn)。 [4]協(xié)作工具：促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間溝通和協(xié)作的工具，如Slack、Microsoft Teams等。奉賢區(qū)本地智能辦公系統(tǒng)平臺(tái)

實(shí)現(xiàn)以知識(shí)管理為**第三代辦公自動(dòng)化的特點(diǎn):以網(wǎng)絡(luò)( Internet/Intranet/ Extranet)為中心，以數(shù)據(jù)、信息所提煉和組織的知識(shí)為主要處理內(nèi)容和對(duì)象。1996年，世界“經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織”( Organization for Economic Cooperation and Development，OECD)在“科學(xué)技術(shù)和產(chǎn)業(yè)展望”的報(bào)告中***提出了“知識(shí)經(jīng)濟(jì)”( KnowledgeEconomic)的新概念，知識(shí)經(jīng)濟(jì)的建立和發(fā)展主要指發(fā)展科學(xué)技術(shù)、教育以及創(chuàng)新( Innovation)應(yīng)變能力( Responsiveness)生產(chǎn)率( Productivity)和技能素質(zhì)( Competency)為主要內(nèi)涵的知識(shí)管理( Knowledge Management)。“辦公”的內(nèi)容已經(jīng)不再是簡單的文件處理和行政事務(wù)，而是一個(gè)管理的過程，在辦公管理中，工作人員之間**基本的聯(lián)系是溝通、協(xié)調(diào)和控制，這些基本要求在以知識(shí)管理為**的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中都將得到更好的滿足楊浦區(qū)質(zhì)量智能辦公系統(tǒng)熱線案例：通過分析員工使用辦公軟件情況，優(yōu)化軟件配置。

人事檔案人事檔案分為在職、離職、退休、后備四個(gè)人員庫。系統(tǒng)內(nèi)置豐富的人事檔案字段。用戶可自行定義人事檔案的數(shù)據(jù)字段，可自行設(shè)計(jì)人事檔案界面。人事檔案中包括薪酬記錄、考勤記錄、績效記錄、培訓(xùn)記錄、社保記錄、調(diào)崗記錄、調(diào)薪記錄、獎(jiǎng)懲記錄等常用數(shù)據(jù)子集。用戶也可自行增加新的數(shù)據(jù)子集?？梢葬槍?duì)子集進(jìn)行**的導(dǎo)入、導(dǎo)出、統(tǒng)計(jì)分析。系統(tǒng)支持人事業(yè)務(wù)的在線辦理，包括：入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、離職、復(fù)職等。這些業(yè)務(wù)即可以直接辦理，也可以通過系統(tǒng)工作流平臺(tái)進(jìn)行審批處理。業(yè)務(wù)辦理的結(jié)果直接記錄在人事檔案中。

人事檔案數(shù)據(jù)支持分部門管理。各分公司或部門可以**管理本部人員?？梢允褂萌耸聶n案的所有字段（包括自定義字段）組合查詢。查詢條件可以保存為查詢模板?？旖莶樵兣c組合查詢可以聯(lián)合使用。人事檔案數(shù)據(jù)支持Excel格式的導(dǎo)入與導(dǎo)出。用戶可對(duì)人事檔案進(jìn)行批量編輯。系統(tǒng)內(nèi)置豐富的人事報(bào)表、圖表，包括：人員構(gòu)成情況分類統(tǒng)計(jì)表、員工明細(xì)花名冊(cè)、部門員工花名冊(cè)、各部門職務(wù)統(tǒng)計(jì)表、 員工入職離職統(tǒng)計(jì)表、各部門員工生日?qǐng)?bào)表、各部門及崗位編制人數(shù)統(tǒng)計(jì)表。  用戶可自定義二維統(tǒng)計(jì)報(bào)表，也可使用系統(tǒng)報(bào)表平臺(tái)，自行設(shè)計(jì)個(gè)性化的人事報(bào)表。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)：用于管理企業(yè)財(cái)務(wù)、預(yù)算和會(huì)計(jì)的工具，如QuickBooks、SAP等。

人力資源管理系統(tǒng)（Human Resources System）是集成組織規(guī)劃、招聘管理、薪酬績效等模塊的企業(yè)管理信息系統(tǒng)，通過數(shù)據(jù)集中管理提升人力資源使用效率，旨在提高員工滿意度與忠誠度以驅(qū)動(dòng)績效提升，助力企業(yè)降低管理成本并加速價(jià)值增長。系統(tǒng)涵蓋人事檔案、組織架構(gòu)、合同管理、考勤績效等**功能模塊，支持業(yè)務(wù)流程在線審批與數(shù)據(jù)分析，2025年升級(jí)方向包括智能一體化平臺(tái)構(gòu)建、AI技術(shù)深度融合及多場(chǎng)景適配能力強(qiáng)化 [1]。該系統(tǒng)發(fā)展分為四個(gè)階段：20世紀(jì)60年代末***代系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)薪酬自動(dòng)化計(jì)算；70年代末第二代增加歷史數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與報(bào)表功能；90年代末第三代建立綜合數(shù)據(jù)庫并強(qiáng)化分析工具；21世紀(jì)初第四代人力資本系統(tǒng)引入員工發(fā)展通道設(shè)計(jì)與數(shù)據(jù)決策支持。2025年系統(tǒng)通過整合招聘、人事、薪酬等模塊實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)流轉(zhuǎn)，AI技術(shù)應(yīng)用于簡歷篩選（準(zhǔn)確率95%）、考勤異常識(shí)別等領(lǐng)域，并構(gòu)建可視化報(bào)表展示組織效能與人力成本等指標(biāo) [1]。數(shù)據(jù)：無紙化辦公可降低30%的辦公用品消耗。奉賢區(qū)本地智能辦公系統(tǒng)廠家報(bào)價(jià)

自動(dòng)化流程：通過工作流引擎實(shí)現(xiàn)日常辦公流程的自動(dòng)化，減少人工干預(yù)，提高效率。奉賢區(qū)本地智能辦公系統(tǒng)平臺(tái)

信息管理型OA系統(tǒng)是第二個(gè)層次。隨著信息利用重要性的不斷增加，在辦公系統(tǒng)中對(duì)和本單位的運(yùn)營目標(biāo)關(guān)系密切的綜合信息的需求日益增加。信息管理型的辦公系統(tǒng)，是把事務(wù)型（或業(yè)務(wù)型）辦公系統(tǒng)和綜合信息（數(shù)據(jù)庫）緊密結(jié)合的一種一體化的辦公信息處理系統(tǒng)。綜合數(shù)據(jù)庫存放該有關(guān)單位的日常工作所必需的信息。例如，在**機(jī)關(guān)，這些綜合信息包括政策、法令、法規(guī)，有關(guān)上級(jí)**和下屬機(jī)構(gòu)的公文、信函等的***信息；一些公用服務(wù)事業(yè)單位的綜合數(shù)據(jù)庫包括和服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)的所有綜合信息；公司企業(yè)單位的綜合數(shù)據(jù)庫包括工商法規(guī)、經(jīng)營計(jì)劃、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、供銷業(yè)務(wù)、庫存統(tǒng)計(jì)、用戶信息等。作為一個(gè)現(xiàn)代化的**機(jī)關(guān)或企、事業(yè)單位，為了優(yōu)化日常的工作，提高辦公效率和質(zhì)量，必須具備供本單位的各個(gè)部門共享的這一綜合數(shù)據(jù)庫。這個(gè)數(shù)據(jù)庫建立在事務(wù)級(jí)OA系統(tǒng)基礎(chǔ)之上，構(gòu)成信息管理型的OA系統(tǒng)。 [9]奉賢區(qū)本地智能辦公系統(tǒng)平臺(tái)

上海海福瀾科技發(fā)展有限公司在同行業(yè)領(lǐng)域中，一直處在一個(gè)不斷銳意進(jìn)取，不斷制造創(chuàng)新的市場(chǎng)高度，多年以來致力于發(fā)展富有創(chuàng)新價(jià)值理念的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，在上海市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中始終保持良好的商業(yè)口碑，成績讓我們喜悅，但不會(huì)讓我們止步，殘酷的市場(chǎng)磨煉了我們堅(jiān)強(qiáng)不屈的意志，和諧溫馨的工作環(huán)境，富有營養(yǎng)的公司土壤滋養(yǎng)著我們不斷開拓創(chuàng)新，勇于進(jìn)取的無限潛力，海福瀾供應(yīng)攜手大家一起走向共同輝煌的未來，回首過去，我們不會(huì)因?yàn)槿〉昧艘稽c(diǎn)點(diǎn)成績而沾沾自喜，相反的是面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈的市場(chǎng)氛圍，我們更要明確自己的不足，做好迎接新挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備，要不畏困難，激流勇進(jìn)，以一個(gè)更嶄新的精神面貌迎接大家，共同走向輝煌回來！