奉賢區(qū)本地智能辦公系統(tǒng)熱線

00:26文員必備！批量處理一萬張圖片！辦公自動化是以提高辦公效率、保證工作質(zhì)量和舒適性為目標的綜合性、多學科的實用技術(shù)。一般由計算機電腦、電話機、傳真機、PC、文字處理機、聲像存儲等各類終端設備以及相應的軟件組成。其內(nèi)容包括語音、數(shù)據(jù)、圖像、文字信息等的一體化處理。 [8]辦公自動化系統(tǒng)的硬件組成模式一般與系統(tǒng)要求、企業(yè)規(guī)模和組織結(jié)構(gòu)以及地域分布密切相關(guān)，以下從硬件系統(tǒng)組成的模塊化和層次化來介紹幾種基本模式。 [8]優(yōu)勢：業(yè)務高峰期自動增加服務器，保障系統(tǒng)穩(wěn)定運行。奉賢區(qū)本地智能辦公系統(tǒng)熱線

人事檔案人事檔案分為在職、離職、退休、后備四個人員庫。系統(tǒng)內(nèi)置豐富的人事檔案字段。用戶可自行定義人事檔案的數(shù)據(jù)字段，可自行設計人事檔案界面。人事檔案中包括薪酬記錄、考勤記錄、績效記錄、培訓記錄、社保記錄、調(diào)崗記錄、調(diào)薪記錄、獎懲記錄等常用數(shù)據(jù)子集。用戶也可自行增加新的數(shù)據(jù)子集?？梢葬槍ψ蛹M行**的導入、導出、統(tǒng)計分析。系統(tǒng)支持人事業(yè)務的在線辦理，包括：入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、獎勵、處分、離職、復職等。這些業(yè)務即可以直接辦理，也可以通過系統(tǒng)工作流平臺進行審批處理。業(yè)務辦理的結(jié)果直接記錄在人事檔案中。普陀區(qū)運營智能辦公系統(tǒng)平臺自動化流程減少重復性工作，示例：自動化審批縮短流程時間80%。

可實現(xiàn)一月多次發(fā)放工資，支持多次工資合并計稅。支持年終獎的十二個月分攤計稅。薪酬數(shù)據(jù)支持分部門管理，各分公司或部門可以**管理本部的薪酬。薪酬數(shù)據(jù)支持在線批量編輯。薪酬發(fā)放支持標準的工作流審批。員工可以在線進行薪酬申訴。每月薪酬數(shù)據(jù)自動記錄在人事檔案中。系統(tǒng)內(nèi)置薪酬報表，包括：各部門員工薪酬明細表、各部門及崗位薪酬匯總表、部門月工資條打印表、職務薪酬匯總表、部門及崗位薪酬多月合計表、 部門及崗位多月薪酬對比表、員工薪酬多月合計表。社保管理

實現(xiàn)以知識管理為**第三代辦公自動化的特點:以網(wǎng)絡( Internet/Intranet/ Extranet)為中心，以數(shù)據(jù)、信息所提煉和組織的知識為主要處理內(nèi)容和對象。1996年，世界“經(jīng)濟合作與發(fā)展組織”( Organization for Economic Cooperation and Development，OECD)在“科學技術(shù)和產(chǎn)業(yè)展望”的報告中***提出了“知識經(jīng)濟”( KnowledgeEconomic)的新概念，知識經(jīng)濟的建立和發(fā)展主要指發(fā)展科學技術(shù)、教育以及創(chuàng)新( Innovation)應變能力( Responsiveness)生產(chǎn)率( Productivity)和技能素質(zhì)( Competency)為主要內(nèi)涵的知識管理( Knowledge Management)?！稗k公”的內(nèi)容已經(jīng)不再是簡單的文件處理和行政事務，而是一個管理的過程，在辦公管理中，工作人員之間**基本的聯(lián)系是溝通、協(xié)調(diào)和控制，這些基本要求在以知識管理為**的辦公自動化系統(tǒng)中都將得到更好的滿足這些系統(tǒng)可以單獨使用，也可以集成在一起，形成一個完整的辦公自動化解決方案，以滿足組織的不同需求。

OA系統(tǒng)的開發(fā)設計，既要考慮到比較大限度地增加系統(tǒng)的價值，比較大限度地符合各應用者的需求，充分考慮系統(tǒng)今后的擴展和延伸，實施過程應始終貫徹面向應用，圍繞應用，依靠應用部門，注重實效的方針，同時又要兼顧到成本控制、項目周期控制等因素，因此在功能的部署上也需要遵循實用主義。 [6]先進性和成熟性先進的管理理念、技術(shù)和方法，可以提升企業(yè)的競爭力，延長系統(tǒng)的生命周期，但同時，任何創(chuàng)新都如小白兔實驗，風險較大，因此又要注意軟件系統(tǒng)、硬件設備、開發(fā)工具、軟件產(chǎn)品是否成熟，在先進性和成熟性之間找到平衡點，成為價值比較大化的關(guān)鍵。 [6]協(xié)作工具：促進團隊成員之間溝通和協(xié)作的工具，如Slack、Microsoft Teams等。上海本地智能辦公系統(tǒng)供應商

客戶關(guān)系管理（CRM）系統(tǒng)：用于管理與客戶的互動和數(shù)據(jù)的系統(tǒng)，如Salesforce、HubSpot等。奉賢區(qū)本地智能辦公系統(tǒng)熱線

人事檔案數(shù)據(jù)支持分部門管理。各分公司或部門可以**管理本部人員?？梢允褂萌耸聶n案的所有字段（包括自定義字段）組合查詢。查詢條件可以保存為查詢模板?？旖莶樵兣c組合查詢可以聯(lián)合使用。人事檔案數(shù)據(jù)支持Excel格式的導入與導出。用戶可對人事檔案進行批量編輯。系統(tǒng)內(nèi)置豐富的人事報表、圖表，包括：人員構(gòu)成情況分類統(tǒng)計表、員工明細花名冊、部門員工花名冊、各部門職務統(tǒng)計表、 員工入職離職統(tǒng)計表、各部門員工生日報表、各部門及崗位編制人數(shù)統(tǒng)計表。  用戶可自定義二維統(tǒng)計報表，也可使用系統(tǒng)報表平臺，自行設計個性化的人事報表。奉賢區(qū)本地智能辦公系統(tǒng)熱線

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