OA系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì),既要考慮到比較大限度地增加系統(tǒng)的價值,比較大限度地符合各應(yīng)用者的需求,充分考慮系統(tǒng)今后的擴(kuò)展和延伸,實(shí)施過程應(yīng)始終貫徹面向應(yīng)用,圍繞應(yīng)用,依靠應(yīng)用部門,注重實(shí)效的方針,同時又要兼顧到成本控制、項(xiàng)目周期控制等因素,因此在功能的部署上也需要遵循實(shí)用主義。 [6]先進(jìn)性和成熟性先進(jìn)的管理理念、技術(shù)和方法,可以提升企業(yè)的競爭力,延長系統(tǒng)的生命周期,但同時,任何創(chuàng)新都如小白兔實(shí)驗(yàn),風(fēng)險較大,因此又要注意軟件系統(tǒng)、硬件設(shè)備、開發(fā)工具、軟件產(chǎn)品是否成熟,在先進(jìn)性和成熟性之間找到平衡點(diǎn),成為價值比較大化的關(guān)鍵。 [6]文檔管理:提供文檔的創(chuàng)建、存儲、共享和版本控制,方便團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作。上海外包智能辦公系統(tǒng)24小時服務(wù)

機(jī)系統(tǒng)模式單機(jī)系統(tǒng)模式適用于小型單位的OA系統(tǒng),一般配置1臺PC來進(jìn)行一些輔助辦公和管理,隨著硬件價格下降和OA系統(tǒng)的推廣使用,這種模式已被微機(jī)局域網(wǎng)模式所代替。 [8]微機(jī)局域網(wǎng)系統(tǒng)模式微機(jī)局域網(wǎng)是一種中等耦合程度的多機(jī)系統(tǒng),它具有的分布式處理和客戶/服務(wù)器運(yùn)算環(huán)境的特性,**著當(dāng)前先進(jìn)的系統(tǒng)構(gòu)成模式和發(fā)展方向。 [8]系統(tǒng)集成模式對于一些大型企業(yè)或智能建筑中**樓來說,其OA系統(tǒng)地理位置分散,自動化程度要求高,信息處理要求速度快、容量大。 [8]長寧區(qū)咨詢智能辦公系統(tǒng)平臺這些系統(tǒng)可以幫助企業(yè)和組織提高工作效率、改善溝通、管理項(xiàng)目和資源等。

20世紀(jì)80年代中期,OA技術(shù)在中國得到了較快的發(fā)展,從**到地方各級****率先采用OA技術(shù),使辦公效率和辦公質(zhì)量不斷提高,中國一些大中型企業(yè)也先后引入OA技術(shù),提高了企業(yè)的發(fā)展空間和競爭力。 [1]實(shí)現(xiàn)了工作流程自動化第二代辦公自動化的特點(diǎn):以網(wǎng)絡(luò)為中心,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的信息流(或工作流)為主要存儲和處理對象,不僅提高了辦公效率,還增強(qiáng)了系統(tǒng)的安全性。 [1]從信息技術(shù)的發(fā)展來看,基于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的***代辦公自動化系統(tǒng)存在許多不足:
薪酬模塊可以自動引用績效考核結(jié)果,直接計(jì)算用戶的績效工資。員工可以在線進(jìn)行考核申訴與反饋。系統(tǒng)內(nèi)置績效報表,包括:績效考核結(jié)果一覽表、績效考核記錄一覽表、考核結(jié)果單指標(biāo)分析表、考核評分記錄明細(xì)表、各部門量化指標(biāo)分析表、部門考核等級匯總表??冃?shù)據(jù)支持分部門管理,各分公司或部門可以**管理本部的績效??记诠芾砼c企業(yè)現(xiàn)有考勤機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)班次定義、員工排班、智能抓班、考勤匯總計(jì)算等功能。系統(tǒng)支持請假、出差、加班、補(bǔ)休、調(diào)班、停工等考勤業(yè)務(wù)管理。薪酬模塊可以直接引用月考勤結(jié)果進(jìn)行相關(guān)計(jì)算。移動辦公:支持手機(jī)和平板等移動設(shè)備的訪問,方便用戶隨時隨地辦公。

例如,**辦公機(jī)構(gòu),實(shí)質(zhì)上經(jīng)常定期或不定期的收集各區(qū)、縣**和其它機(jī)構(gòu)報送的各種文件,然后分檔存放并分別報送給有關(guān)***閱讀、處理,然后將批閱后的文件妥善保存,以便以后查閱。***研究各種文件之后作出決定,一般采取文件的形式向下級返回處理指示。這一過程,是一個典型的辦公過程。在這一過程中,文件本身是信息,其傳送即是信息傳送過程。但應(yīng)當(dāng)注意到,領(lǐng)導(dǎo)在分析決策時,可能要翻閱、查找許多相關(guān)的資料,參照研究,才能決策,所以相關(guān)的資料查詢、分析,決策的選擇也屬于信息處理的過程。 [9]挖掘員工工作習(xí)慣、會議室利用率等,優(yōu)化資源配置與決策質(zhì)量。金山區(qū)電話智能辦公系統(tǒng)平臺
自動化流程減少重復(fù)性工作,示例:自動化審批縮短流程時間80%。上海外包智能辦公系統(tǒng)24小時服務(wù)
①PC的負(fù)擔(dān)過重,價格偏高; [1]②缺乏公共的基礎(chǔ)通信平臺,通用性差、可再用性低,不具備通信和協(xié)同工作的能力; [1]③系統(tǒng)自適應(yīng)能力差,只能按開發(fā)時確定的思路、流程和功能處理信息; [1]④信息管理只限于機(jī)關(guān)、企事業(yè)自身內(nèi)部,沒有或缺少外部信息來源。 [1]隨著局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)和因特網(wǎng)的高速發(fā)展,辦公自動化的內(nèi)涵也發(fā)生了變化。自1982年美國**部把TCP/IP協(xié)議作為網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)正式生效以來,全世界越來越多的個人計(jì)算機(jī)聯(lián)到了 Internet上,可方便瀏覽查詢世界各地的信息資源,解決了***代辦公自動化存在的諸多不足。 [1]上海外包智能辦公系統(tǒng)24小時服務(wù)
上海海福瀾科技發(fā)展有限公司是一家有著先進(jìn)的發(fā)展理念,先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),在發(fā)展過程中不斷完善自己,要求自己,不斷創(chuàng)新,時刻準(zhǔn)備著迎接更多挑戰(zhàn)的活力公司,在上海市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中匯聚了大量的人脈以及**,在業(yè)界也收獲了很多良好的評價,這些都源自于自身的努力和大家共同進(jìn)步的結(jié)果,這些評價對我們而言是比較好的前進(jìn)動力,也促使我們在以后的道路上保持奮發(fā)圖強(qiáng)、一往無前的進(jìn)取創(chuàng)新精神,努力把公司發(fā)展戰(zhàn)略推向一個新高度,在全體員工共同努力之下,全力拼搏將共同海福瀾供應(yīng)和您一起攜手走向更好的未來,創(chuàng)造更有價值的產(chǎn)品,我們將以更好的狀態(tài),更認(rèn)真的態(tài)度,更飽滿的精力去創(chuàng)造,去拼搏,去努力,讓我們一起更好更快的成長!
此外,在辦公事務(wù)處理級上可以使用多種OA子系統(tǒng),如電子出版系統(tǒng)、電子文檔管理系統(tǒng)、智能化的中文檢索系統(tǒng)(如全文檢索系統(tǒng))、光學(xué)漢字識別系統(tǒng)、漢語語音識別系統(tǒng)等。在公用服務(wù)業(yè)、公司等經(jīng)營業(yè)務(wù)方面,使用計(jì)算機(jī)替代人工處理的工作日益增多,如訂票、售票系統(tǒng),柜臺或窗口系統(tǒng),銀行業(yè)的儲蓄業(yè)務(wù)系統(tǒng)等。事務(wù)型或業(yè)務(wù)型的OA系統(tǒng)其功能都是處理日常的辦公操作,是直接面向辦公人員的。為了提高辦公效率,改進(jìn)辦公質(zhì)量,適應(yīng)人們的辦公習(xí)慣,要提供良好的辦公操作環(huán)境。 [9]第二個層次隨著人工智能、云計(jì)算和大數(shù)據(jù)等技術(shù)的發(fā)展,智能辦公系統(tǒng)的功能和應(yīng)用場景也在不斷擴(kuò)展。青浦區(qū)品牌智能辦公系統(tǒng)24小時服務(wù)機(jī)系統(tǒng)模式單機(jī)系統(tǒng)模...