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辦公自動化可以說是網絡通信技術和現代辦公不斷發(fā)展、融合的必然產物，它的存在與應用能夠讓人們的生產管理更加便利。但隨著國內辦公自動化系統(tǒng)的不斷發(fā)展與普及，其中存在的安全風險越來越凸顯。而計算機互聯網獨特的發(fā)展方式和傳播能力，也從根本上決定了安全風險難以避免。但為了確保辦公自動化的健康發(fā)展，必須充分了解互聯網下辦公自動化所面對的安全問題，并查清問題存在的根本原因，然后采取有效的應對措施，很大程度地消除與防范辦公安全隱患。 [10]1、進一步完善相關法律法規(guī)訪客門禁、智能文印、餐飲分析、無人販賣機等。奉賢區(qū)咨詢智能辦公系統(tǒng)平臺

開放性和標準性OA系統(tǒng)的開放性和標準性，是指OA軟件系統(tǒng)的底層應支持各個層次的多種協(xié)議，支持與業(yè)務系統(tǒng)的互通、互聯，應用系統(tǒng)采用標準的數據交換方式，保證數據共享。在當前和未來，OA系統(tǒng)需要輕松地與各種操作系統(tǒng)、中間件、數據庫、業(yè)務系統(tǒng)及工具軟件進行平滑對接，當前OA的主流廠商都在這方面做了充分的考量。 [6]可靠性和穩(wěn)定性OA系統(tǒng)里流轉了大量的管理數據，因此必須是可靠的，一般的人為和外部的異常事件不應該引起系統(tǒng)的崩潰。當系統(tǒng)出現問題后應能在較短的時間內恢復，而且系統(tǒng)的數據是完整的，不會引起數據的不一致。 [6松江區(qū)營銷智能辦公系統(tǒng)平臺這些系統(tǒng)可以幫助企業(yè)和組織提高工作效率、改善溝通、管理項目和資源等。

20世紀60年代，人類社會出現了一次新的技術**——“信息**”、“信息化社會”的出現使社會信息量迅猛增加，使得辦公人員和辦公費用也大量增加，但辦公效率卻相對較低。據不完全統(tǒng)計，在一些主要工業(yè)化國家中，大約有40%以上的工作人員從事辦公室工作。 [1]20世紀70年代初期到中期，發(fā)達國家為解決辦公業(yè)務量急劇增加對企業(yè)生產率產生巨大影響的問題，提出了辦公自動化理念。1972年，靠磁芯存儲技術起家的美籍華人科學家王安博士開創(chuàng)了王安公司，并推出了文字處理系統(tǒng)( Word Processing System)，從此WPS詞正式出現。WPS把王安公司推向了事業(yè)的頂峰，使辦公自動化發(fā)展到一個嶄新的階段，從而形成了一個新的概念—“辦公自動化”并逐步成為一門綜合技術學科。 [1]

應聘流程通過系統(tǒng)工作流平**成，可以管理求職者的整個應聘過程。系統(tǒng)內置招聘報表，包括：各部門招聘計劃明細表、各部門招聘崗位應聘情況明細表、應聘人員構成情況分類統(tǒng)計表、招聘計劃各階段人數統(tǒng)計表、各崗位招聘及應聘人數統(tǒng)計表。招聘門戶企業(yè)可在互聯網上對外發(fā)布招聘網站，通過網站實時發(fā)布各類招聘職位。應聘者可以在招聘網站上直接應聘，在線填寫簡歷等信息。招聘管理員可在系統(tǒng)后臺直接查閱、篩選、統(tǒng)計應聘人員信息。招聘全過程管理，可以記錄應聘者在各階段面試、筆試中的成績、評價。電子郵件系統(tǒng)：用于發(fā)送和接收電子郵件的工具，如Outlook、Gmail等。

(2)SUN的J2EE+RDB技術J2EE標準以其開放性、與平臺無關性**著技術發(fā)展的方向，并迅速在各類應用系統(tǒng)中得到廣泛應用與推廣，在OA領域中不斷擴大。 [7](3)IBM的 Lotus domino技術Lotus于1989年推出，以電子郵件、協(xié)同、非結構文檔處理、安全機制見長，一度成為OA的標準應用與開發(fā)平臺。OA平臺采用基于分層、標準和構件等進行架構。平臺架構遵循JEE標準、SOA標準、WFMC標準、W3 C fOrm標準、JSR168、WSRP等標準。OA平臺架構應支持多種部署模式、多種操作系統(tǒng)、各種數據庫和中間件，并具備完備的配置體系、接口體系和插件體系，從而支持未來的擴展空間。安全管理：確保數據的安全性和隱私保護，防止信息泄露。奉賢區(qū)咨詢智能辦公系統(tǒng)平臺

項目管理：提供項目進度跟蹤、任務分配和資源管理等功能，幫助團隊高效協(xié)作。奉賢區(qū)咨詢智能辦公系統(tǒng)平臺

薪酬模塊可以自動引用績效考核結果，直接計算用戶的績效工資。員工可以在線進行考核申訴與反饋。系統(tǒng)內置績效報表，包括：績效考核結果一覽表、績效考核記錄一覽表、考核結果單指標分析表、考核評分記錄明細表、各部門量化指標分析表、部門考核等級匯總表。績效數據支持分部門管理，各分公司或部門可以**管理本部的績效。考勤管理與企業(yè)現有考勤機結合，實現班次定義、員工排班、智能抓班、考勤匯總計算等功能。系統(tǒng)支持請假、出差、加班、補休、調班、停工等考勤業(yè)務管理。薪酬模塊可以直接引用月考勤結果進行相關計算。奉賢區(qū)咨詢智能辦公系統(tǒng)平臺

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