朝陽區(qū)參考會務(wù)展覽服務(wù)供應(yīng)

在會展活動中，接待的作用有以下幾方面： [1]1．為會展活動提供保障。規(guī)模較大或者會期較長、需要住宿的會展活動都離不開接待工作。會展接待通過妥善、周到、細(xì)心的安排，給參加對象提供各種方便，解除他們的后顧之憂使他們事事稱心、處處放心，全身心地投入會展活動，從而保障會展活動順利進(jìn)行，提高會展活動的效率，達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。2．樹立良好的社會形象。會展接待的過程是主辦者對外宣傳、樹立良好形象的有利時機(jī)。會展接待人員熱情友好的態(tài)度和禮貌、優(yōu)雅的接待風(fēng)度，接待活動的合理安排和順利進(jìn)行，這一切都會給參加對象留下美好而又難忘的印象，有助下樹立主辦者良好的社會形象，提高主辦者在參加對象和公眾心目中的地位。會務(wù)展覽在促進(jìn)商業(yè)合作、技術(shù)交流、信息傳播等方面發(fā)揮著重要作用。朝陽區(qū)參考會務(wù)展覽服務(wù)供應(yīng)

2、照明會務(wù)場所對燈光的要求與選擇：照度均勻，燈光穩(wěn)定，易于控制調(diào)節(jié)。如果明亮程度不均勻，當(dāng)眼睛從一個表面轉(zhuǎn)移到另一表面時，眼睛瞳孔就需要調(diào)**易引起視覺疲勞。3、電梯電梯是高層建筑物理想的運(yùn)載設(shè)備，給上下樓的乘客帶來極大的方便，一般會務(wù)場所使用的電梯分垂直和自動扶梯兩種。4、音響系統(tǒng)包括調(diào)音臺，會務(wù)話筒等。5、會務(wù)視頻系統(tǒng)錄像機(jī)、投影機(jī)、幻燈機(jī)、視頻特技機(jī)、攝像頭等主要設(shè)備以及視頻切換器、視頻分配器、制式轉(zhuǎn)換器等輔助設(shè)備。6、同聲傳播和表決系統(tǒng)延慶區(qū)參考會務(wù)展覽服務(wù)好處包括場地選擇、日程安排、宣傳推廣、參展商招募等，確?；顒禹樌M(jìn)行。

a．迎接、會議宴請、看望、陪同、送別對象時，主辦方出席的人員身份。具體可分為三種情況：一是高規(guī)格接待，即主辦方出席人員的身份高于參加對象，以體現(xiàn)對會展活動的重視和對參加對象的尊重；二是對等規(guī)格接待，即主辦方出席人員的身份與參加對象大體相當(dāng)；三是低規(guī)格接待，即主辦方出席人員的身份比參加對象低。b．會展活動過程中主辦方安排會議宴請、參觀、訪問、游覽、娛樂活動的次數(shù)、規(guī)模和隆重程度。活動次數(shù)越多、規(guī)模越大、場面越隆重，說明規(guī)格越高，反之則越低。

這就要求接待工作負(fù)責(zé)人加強(qiáng)靈活應(yīng)變能力，臨場發(fā)揮能力和處理突發(fā)事件、意外事件能力的訓(xùn)練，提高處理突發(fā)事件、意外情況的水平，以便將各類有損企業(yè)形象的細(xì)節(jié)問題解決在萌芽狀態(tài)，確保接待工作實(shí)現(xiàn)零失誤。==會展接待的原則 [1]==隨著會展經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各企業(yè)之間信息、技術(shù)、資金的交流日益頻繁，并由此帶來大量的人員流動、上級領(lǐng)導(dǎo)的視察、兄弟單位以及合作伙伴之間參觀學(xué)習(xí)及業(yè)務(wù)洽談的人次也與日俱增，這就使得會展接待工作越發(fā)重要。應(yīng)重視以下幾個方面：1．更新觀念，傳播文化提供活動所需的后勤支持，包括交通、住宿、餐飲等服務(wù)。

⑤What——明確會展的主題、規(guī)格與形式，掌握在會展服務(wù)中，會場布置、會展服務(wù)人員的著裝等方面應(yīng)突出什么樣的文化和特色。⑥How——確定會展接待方法形式，即在明確上述5W的基礎(chǔ)上，針對具體的會展確定具體的會展接待策劃。會展接待策劃就是根據(jù)來賓的基本情況和會展主辦方的實(shí)際，擬訂出接待計(jì)劃和日程安排表。接待日程安排在安排會議的同時，還要將其他的活動內(nèi)容、項(xiàng)目及具體時間一一擬出，如迎送、會見、宴請、旅游觀光、觀看文藝演出等。根據(jù)接待方案，具體安排落實(shí)來賓的食、住、行等方面的事項(xiàng)，比較好指定專人負(fù)責(zé)。展示產(chǎn)品、技術(shù)或服務(wù)，參展商可以通過展位向觀眾介紹自己的產(chǎn)品，進(jìn)行現(xiàn)場演示和互動。房山區(qū)常規(guī)會務(wù)展覽服務(wù)供應(yīng)

會務(wù)展覽服務(wù)的目標(biāo)是確保活動的順利進(jìn)行，提高參與者的體驗(yàn)和滿意度。朝陽區(qū)參考會務(wù)展覽服務(wù)供應(yīng)

(8)舉止要莊重、文明，無論站、坐，姿勢要端正，站時不要東倚西靠，坐時不要蹺二郎腿、晃腿；交談時不要用手中物品指著對方，也不要抓頭、搔癢、剔牙，更不能邊嚼口香糖邊和客人交談。(9)陪客人乘電梯時，要伸手示意請進(jìn)電梯，對老弱病殘者，要主動攙扶。(10)有事要進(jìn)入客人房間時，需先輕輕敲二下門或按兩下門鈴，如對方?jīng)]有回應(yīng)，則可以重復(fù)做一次，切記敲門和按鈴不能過急，待對方開門允許后才可以進(jìn)入房間，不能冒然闖進(jìn)客人房間。(11)會場工作人員服飾禮儀朝陽區(qū)參考會務(wù)展覽服務(wù)供應(yīng)

北京藝樹騰飛文化傳播有限公司是一家有著先進(jìn)的發(fā)展理念，先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，在發(fā)展過程中不斷完善自己，要求自己，不斷創(chuàng)新，時刻準(zhǔn)備著迎接更多挑戰(zhàn)的活力公司，在北京市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中匯聚了大量的人脈以及**，在業(yè)界也收獲了很多良好的評價，這些都源自于自身的努力和大家共同進(jìn)步的結(jié)果，這些評價對我們而言是比較好的前進(jìn)動力，也促使我們在以后的道路上保持奮發(fā)圖強(qiáng)、一往無前的進(jìn)取創(chuàng)新精神，努力把公司發(fā)展戰(zhàn)略推向一個新高度，在全體員工共同努力之下，全力拼搏將共同藝樹騰飛供應(yīng)和您一起攜手走向更好的未來，創(chuàng)造更有價值的產(chǎn)品，我們將以更好的狀態(tài)，更認(rèn)真的態(tài)度，更飽滿的精力去創(chuàng)造，去拼搏，去努力，讓我們一起更好更快的成長！