山東學(xué)校智能后勤管理平臺

    通過對資產(chǎn)使用情況，實(shí)現(xiàn)預(yù)防性維護(hù)，延長資產(chǎn)的使用壽命。當(dāng)固定資產(chǎn)在非常規(guī)情況下離開地點(diǎn)時(shí)，系統(tǒng)會觸發(fā)報(bào)警提示，從而確保資產(chǎn)的安全。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不僅提高了資產(chǎn)管理效率，還降低了成本。通過支持無線技術(shù)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)定位、數(shù)據(jù)分析和智能決策。同時(shí)，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，利用傳感器主動資產(chǎn)的具體信息，用戶可以在手機(jī)上輕易完成對各種設(shè)備的遠(yuǎn)程控制和狀態(tài)查看，使得資產(chǎn)的智能化管理變得更加和安全。用戶評價(jià)：傳統(tǒng)的管理模式確實(shí)比較繁瑣，而現(xiàn)代的資產(chǎn)管理方式通過引入二維碼技術(shù)，簡化了流程并提高了效率。每個(gè)設(shè)備對應(yīng)一張二維碼，相當(dāng)于的“數(shù)字身份證”，微信掃碼即可查看物品詳情、責(zé)任人、狀態(tài)等信息。這不僅使得資產(chǎn)的追蹤和管理變得簡單，還關(guān)聯(lián)了表單，實(shí)現(xiàn)了借還登記、領(lǐng)用登記、出入庫管理、故障報(bào)修等功能，形成了一個(gè)完整的資產(chǎn)管理閉環(huán)。維修管理利用移動端，可掃描資產(chǎn)碼，拍照上傳，人員隨時(shí)隨地進(jìn)行報(bào)修。實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)報(bào)修、響應(yīng)、維修、驗(yàn)收、評價(jià)的全流程管理，動態(tài)生成資產(chǎn)維修數(shù)據(jù)，通過大數(shù)據(jù)分析出產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)商質(zhì)量、使用人管理水平、維修人工作量等，為后續(xù)產(chǎn)品采購、服務(wù)商選用，校內(nèi)后勤人員技能提供依據(jù)。用戶評價(jià)：現(xiàn)在。 通過平臺明晰流程，明確職責(zé)分工，防控學(xué)校風(fēng)險(xiǎn)。山東學(xué)校智能后勤管理平臺

四、典型案例：高校實(shí)驗(yàn)室的精細(xì)化管理以某高校化學(xué)實(shí)驗(yàn)室為例：?智能試劑柜?：通過RFID技術(shù)實(shí)時(shí)監(jiān)控試劑存量，自動提醒補(bǔ)貨；?預(yù)約領(lǐng)用系統(tǒng)?：學(xué)生需提前提交實(shí)驗(yàn)計(jì)劃，按需領(lǐng)取耗材，減少浪費(fèi)；?環(huán)保處理?：設(shè)立分類回收箱，對廢液、玻璃器皿進(jìn)行專業(yè)化處理，降低污染風(fēng)險(xiǎn)。五、結(jié)語低值易耗品管理是精細(xì)化運(yùn)營的縮影，既需要 ?制度規(guī)范? （如《高等學(xué)校低值易耗品管理辦法》），也依賴 ?技術(shù)創(chuàng)新? 與 ?全員參與? 。通過科學(xué)分類、流程優(yōu)化和技術(shù)賦能，這些“小物件”也能在資源節(jié)約與高效利用中發(fā)揮“大作用”，為組織的可持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。廣東學(xué)校智慧后勤內(nèi)控系統(tǒng)后勤智能化，教育未來已來。

    三、管理難點(diǎn)與**之道常見問題：?“重采購、輕管理”?：采購后缺乏跟蹤，導(dǎo)致重復(fù)購買；?“用而無痕”?：領(lǐng)用登記流于形式，追溯困難；?“閑置浪費(fèi)”?：部門間物資調(diào)配機(jī)制缺失，利用率低。科學(xué)管理策略：?全流程信息化?引入數(shù)字化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)?采購-入庫-領(lǐng)用-報(bào)廢?全流程追蹤。例如：電子臺賬自動生成庫存預(yù)警，避免過量囤積；掃碼領(lǐng)用，實(shí)時(shí)記錄使用人、用途及數(shù)量。?分級分類管控??分級管理?：校級統(tǒng)籌制定標(biāo)準(zhǔn)，二級單位專人負(fù)責(zé)；?分類施策?：對危險(xiǎn)品（如化學(xué)試劑）實(shí)行“雙人雙鎖”，貴重耗材（如科研芯片）建立使用登記卡。?動態(tài)盤活機(jī)制?定期開展跨部門閑置物資調(diào)劑會，促進(jìn)資源共享；設(shè)立“以舊換新”制度，推動廢舊耗材回收再利用。

    一、低值易耗品是什么？低值易耗品是介于固定資產(chǎn)與普通消耗品之間的一類特殊物資，具有?“單價(jià)低、數(shù)量大、使用分散”?的特點(diǎn)，通常分為兩類：?低值耐用品?單價(jià)低于固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)（如500-1000元），但可重復(fù)使用的小型設(shè)備或工具，例如：實(shí)驗(yàn)室：萬用表、小型離心機(jī)、恒溫加熱板辦公室：打印機(jī)、碎紙機(jī)、移動硬盤后勤：手推車、維修工具包?易耗品?使用周期短、消耗量大的非耐耗品，例如：實(shí)驗(yàn)耗材：試管、濾紙、化學(xué)試劑辦公用品：打印紙、硒鼓、文具日常配件：電池、燈泡、U盤二、為何需要規(guī)范管理？低值易耗品雖“小”，但管理不善易引發(fā)?資源浪費(fèi)、成本失控?甚至?安全隱患?：?經(jīng)濟(jì)價(jià)值流失?：重復(fù)采購、閑置積壓導(dǎo)致資金浪費(fèi)；?效率降低?：緊急需求時(shí)因庫存不清延誤工作進(jìn)度；?安全風(fēng)險(xiǎn)?：危險(xiǎn)化學(xué)品或精密耗材未妥善保管可能引發(fā)事故（如試劑泄漏、數(shù)據(jù)丟失）；?審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)?：無明確領(lǐng)用記錄易滋生廉政漏洞，影響合規(guī)性。 功能定期升級，使用更友好。

    第十七條使用單位對在用物品應(yīng)建立定期抽查制度，并在每學(xué)年清查一次，清查結(jié)果報(bào)校主管部門審核備案，并及時(shí)調(diào)整留用量和有關(guān)賬薄記錄。第六章危險(xiǎn)物品的管理第十八條對易燃、易爆、劇毒、放射性及其他危險(xiǎn)物品，必須**工作認(rèn)真可靠并具有一定保管知識的專人加強(qiáng)管理。要經(jīng)常對提運(yùn)、使用和管理人員加強(qiáng)安全教育，采取必要的勞動保護(hù)與安全措施，保證人身和物品安全。第十九條危險(xiǎn)物品的采購和提運(yùn)應(yīng)嚴(yán)格遵照公安部門和交通運(yùn)輸部門的有關(guān)規(guī)定辦理。危險(xiǎn)物品的保管應(yīng)按照有關(guān)儲存管理規(guī)定的要求設(shè)立專庫，分類存放，并應(yīng)建立經(jīng)常的安全檢查制度，防止因變質(zhì)、分解造成自燃和**。對劇毒和放射性物品必須加強(qiáng)集中保管，精確計(jì)量和記載，嚴(yán)加保衛(wèi)，注意存放安全，**保衛(wèi)部門應(yīng)經(jīng)常予以指導(dǎo)和檢查。第二十條危險(xiǎn)物品的領(lǐng)用必須專人審批，限量發(fā)放。對劇毒物品的使用過程應(yīng)予嚴(yán)格控制和監(jiān)督，對其領(lǐng)、用、剩、廢、耗的數(shù)量必須詳細(xì)記錄，用剩數(shù)量及時(shí)退庫。危險(xiǎn)物品的空容器、變質(zhì)料、廢液渣滓應(yīng)予妥善處理，嚴(yán)禁隨意拋棄。第七章賬務(wù)處理第二十一條高等**物品賬卡的設(shè)置，應(yīng)按適當(dāng)集中掌握、分級負(fù)責(zé)管理的要求，盡量避免不必要的重復(fù)，并做到口徑一致，以便查對和分析研究。節(jié)能設(shè)備聯(lián)動，綠色環(huán)保校園。上海智慧校園后勤管理軟件

物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備感知，安全狀態(tài)實(shí)時(shí)知。山東學(xué)校智能后勤管理平臺

（五）信息化與智能化應(yīng)用?系統(tǒng)整合?：引入后勤管理軟件（如ERP、物聯(lián)網(wǎng)平臺），實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中管理與自動化操作。?智能決策?：利用大數(shù)據(jù)分析優(yōu)化資源分配，預(yù)測需求波動，提升決策度。?移動辦公?：推廣移動應(yīng)用，支持遠(yuǎn)程監(jiān)控與調(diào)度，增強(qiáng)靈活性。三、保障措施?組織架構(gòu)?：成立精細(xì)化領(lǐng)導(dǎo)小組，明確職責(zé)分工，確保方案落地。?制度完善?：修訂管理制度，嵌入精細(xì)化要求，規(guī)范員工行為。?監(jiān)督考核?：建立績效評估體系，定期審查執(zhí)行效果，獎懲分明。?文化培育?：倡導(dǎo)精益文化，通過培訓(xùn)與宣傳，強(qiáng)化全員精細(xì)意識。四、預(yù)期成效?效率提升?：流程優(yōu)化減少30%操作時(shí)間，資源利用率顯著提高。?成本節(jié)約?：精細(xì)化管理降低15%運(yùn)營成本，避免資源浪費(fèi)。?服務(wù)升級?：滿意度提升25%，形成品牌競爭力。?風(fēng)險(xiǎn)可控?：應(yīng)急響應(yīng)時(shí)間縮短40%，保障運(yùn)營穩(wěn)定性。本方案通過系統(tǒng)化策略與持續(xù)改進(jìn)，推動后勤管理邁向精細(xì)化、高效化，為組織可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。山東學(xué)校智能后勤管理平臺