黑龍江學(xué)校智慧后勤管理系統(tǒng)

    并結(jié)合當(dāng)年基本建設(shè)投資和經(jīng)費的可能與庫存情況，在認(rèn)真調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，由各系(廠)及行政單位分類編制統(tǒng)配部管和進(jìn)口物品的年度購置計劃。由主管部門會同校有關(guān)業(yè)務(wù)部門匯審平衡物品用途，分別列入**年度基本建設(shè)投資和財務(wù)計劃，提請主管校(院)長批準(zhǔn)后。報請上級主管部門審查，根據(jù)**物資供應(yīng)渠道**訂貨?；窘ㄔO(shè)所需的材料申請計劃，按上級下達(dá)的控制指標(biāo)編報。三類物資可根據(jù)市場貨源情況與工作需要，編制較短期的物品購置計劃，編審程序由學(xué)校自行規(guī)定。第十條采購物品應(yīng)按照批準(zhǔn)的計劃由專職采購人員進(jìn)行。采購工作原則上由校一級主管部門統(tǒng)一**辦理。急需的零星、物品在校一級主管部門的同意和指導(dǎo)下，可由各系或使用單位負(fù)責(zé)購置，做到及時采購，保證供應(yīng)。第十一條物品入庫前必須及時認(rèn)真**驗收，辦理入庫手續(xù)。對貴重、稀缺和進(jìn)口物品，使用單位應(yīng)指派有經(jīng)驗的人員協(xié)助保管人員進(jìn)行驗收。驗收時必須注意質(zhì)量的檢查。驗收中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運(yùn)輸單位提出，及時辦理退、換或賠補(bǔ)手續(xù)。第四章庫存物品的管理第十二條高等**應(yīng)該本著實事求是、嚴(yán)格控制的精神，逐步推行庫存物品定額儲備制度。儲備定額應(yīng)經(jīng)校(院長批準(zhǔn)，報上級主管部門備案)。南京駿飛科技的智慧校園后勤軟件，如何實現(xiàn)低值易耗品全流程管理？黑龍江學(xué)校智慧后勤管理系統(tǒng)

    實現(xiàn)了從采購到發(fā)放的精細(xì)化管理。通過建立采購領(lǐng)用流程和財務(wù)臺賬，平臺變革了傳統(tǒng)的“以報列支”報銷模式，提高了使用效率。此外，平臺還搭載了智能存取柜技術(shù)，極大地方便了老師領(lǐng)取物品，同時解決了倉庫管理員守候式發(fā)放的弊端，有效釋放了后勤管理的人力。智能存取柜手機(jī)申領(lǐng)用戶反饋：后勤倉庫中小耗材與各類低值物品的領(lǐng)取發(fā)放流程曾相當(dāng)繁瑣，傳統(tǒng)的人力管理方式下，不效率低下，還難以避免錯誤的發(fā)生。自從采用該平臺管理一段時間后，作為倉庫管理員，我深切體會到了一系列積極的改變：現(xiàn)在，老師們根據(jù)管理規(guī)則，提前在平臺上提交申請，再到我這里領(lǐng)取物品，這樣的流程為工作的有序開展預(yù)留了充足的時間?；叵肫疬^去，老師們經(jīng)常直接前來詢問是否有某樣物品并希望立即取走，而我除了倉庫管理職責(zé)外，還需兼顧教學(xué)工作，分身乏術(shù)，時常感到力不從心?，F(xiàn)在，一切變得簡單。老師們只需通過移動端輕松選擇所需物品并提交申領(lǐng)，我則在線上快速確認(rèn)并完成揀配工作，之后將物品放置于柜子中。這一過程不節(jié)省了時間，還極大地降低了出錯率。更令人稱道的是，該平臺提供了多樣化的發(fā)放模式，充分考慮到各類人員的不同需求，體現(xiàn)了人性化的設(shè)計理念。西藏高校后勤倉庫管理系統(tǒng)智慧后勤落地，助力教育質(zhì)量提升。

?數(shù)字化感知與調(diào)控?：基于物聯(lián)網(wǎng)的終端設(shè)備（如智能傳感器、流量計等）可實時采集光照度、溫濕度、CO?濃度及顆粒物數(shù)據(jù)，并通過平臺進(jìn)行動態(tài)分析?23。例如，江蘇后勤管理軟件已實現(xiàn)水電能耗的遠(yuǎn)程監(jiān)控與異常報警?2，類似技術(shù)可擴(kuò)展至環(huán)境監(jiān)測場景。?智能響應(yīng)機(jī)制?：當(dāng)監(jiān)測數(shù)據(jù)超過閾值時，系統(tǒng)可自動觸發(fā)通風(fēng)設(shè)備、空氣凈化裝置或推送報警信息至管理人員，實現(xiàn)快速干預(yù)?2。例如，長春建筑學(xué)院通過定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，確保教學(xué)環(huán)境穩(wěn)定?。

    第十七條使用單位對在用物品應(yīng)建立定期抽查制度，并在每學(xué)年清查一次，清查結(jié)果報校主管部門審核備案，并及時調(diào)整留用量和有關(guān)賬薄記錄。第六章危險物品的管理第十八條對易燃、易爆、劇毒、放射性及其他危險物品，必須**工作認(rèn)真可靠并具有一定保管知識的專人加強(qiáng)管理。要經(jīng)常對提運(yùn)、使用和管理人員加強(qiáng)安全教育，采取必要的勞動保護(hù)與安全措施，保證人身和物品安全。第十九條危險物品的采購和提運(yùn)應(yīng)嚴(yán)格遵照公安部門和交通運(yùn)輸部門的有關(guān)規(guī)定辦理。危險物品的保管應(yīng)按照有關(guān)儲存管理規(guī)定的要求設(shè)立專庫，分類存放，并應(yīng)建立經(jīng)常的安全檢查制度，防止因變質(zhì)、分解造成自燃和**。對劇毒和放射性物品必須加強(qiáng)集中保管，精確計量和記載，嚴(yán)加保衛(wèi)，注意存放安全，**保衛(wèi)部門應(yīng)經(jīng)常予以指導(dǎo)和檢查。第二十條危險物品的領(lǐng)用必須專人審批，限量發(fā)放。對劇毒物品的使用過程應(yīng)予嚴(yán)格控制和監(jiān)督，對其領(lǐng)、用、剩、廢、耗的數(shù)量必須詳細(xì)記錄，用剩數(shù)量及時退庫。危險物品的空容器、變質(zhì)料、廢液渣滓應(yīng)予妥善處理，嚴(yán)禁隨意拋棄。第七章賬務(wù)處理第二十一條高等**物品賬卡的設(shè)置，應(yīng)按適當(dāng)集中掌握、分級負(fù)責(zé)管理的要求，盡量避免不必要的重復(fù)，并做到口徑一致，以便查對和分析研究。設(shè)備智能化，管理更便捷。

    三、管理難點與**之道常見問題：?“重采購、輕管理”?：采購后缺乏跟蹤，導(dǎo)致重復(fù)購買；?“用而無痕”?：領(lǐng)用登記流于形式，追溯困難；?“閑置浪費”?：部門間物資調(diào)配機(jī)制缺失，利用率低?？茖W(xué)管理策略：?全流程信息化?引入數(shù)字化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)?采購-入庫-領(lǐng)用-報廢?全流程追蹤。例如：電子臺賬自動生成庫存預(yù)警，避免過量囤積；掃碼領(lǐng)用，實時記錄使用人、用途及數(shù)量。?分級分類管控??分級管理?：校級統(tǒng)籌制定標(biāo)準(zhǔn)，二級單位專人負(fù)責(zé)；?分類施策?：對危險品（如化學(xué)試劑）實行“雙人雙鎖”，貴重耗材（如科研芯片）建立使用登記卡。?動態(tài)盤活機(jī)制?定期開展跨部門閑置物資調(diào)劑會，促進(jìn)資源共享；設(shè)立“以舊換新”制度，推動廢舊耗材回收再利用。 掌握能耗，節(jié)能工作有力。海南學(xué)校后勤內(nèi)控平臺

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    一、低值易耗品是什么？低值易耗品是介于固定資產(chǎn)與普通消耗品之間的一類特殊物資，具有?“單價低、數(shù)量大、使用分散”?的特點，通常分為兩類：?低值耐用品?單價低于固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)（如500-1000元），但可重復(fù)使用的小型設(shè)備或工具，例如：實驗室：萬用表、小型離心機(jī)、恒溫加熱板辦公室：打印機(jī)、碎紙機(jī)、移動硬盤后勤：手推車、維修工具包?易耗品?使用周期短、消耗量大的非耐耗品，例如：實驗耗材：試管、濾紙、化學(xué)試劑辦公用品：打印紙、硒鼓、文具日常配件：電池、燈泡、U盤二、為何需要規(guī)范管理？低值易耗品雖“小”，但管理不善易引發(fā)?資源浪費、成本失控?甚至?安全隱患?：?經(jīng)濟(jì)價值流失?：重復(fù)采購、閑置積壓導(dǎo)致資金浪費；?效率降低?：緊急需求時因庫存不清延誤工作進(jìn)度；?安全風(fēng)險?：危險化學(xué)品或精密耗材未妥善保管可能引發(fā)事故（如試劑泄漏、數(shù)據(jù)丟失）；?審計風(fēng)險?：無明確領(lǐng)用記錄易滋生廉政漏洞，影響合規(guī)性。 黑龍江學(xué)校智慧后勤管理系統(tǒng)