物品供應(yīng)管理干部,應(yīng)該力求穩(wěn)定。必須調(diào)動(dòng)時(shí)須與校物質(zhì)部門(mén)商妥,并認(rèn)真辦理交接手續(xù)。第五條高等**應(yīng)锿經(jīng)常對(duì)全體師生員工進(jìn)行勤儉節(jié)約、愛(ài)護(hù)公共財(cái)物的教育,自覺(jué)地管好、用好各項(xiàng)物品,反對(duì)一切鋪張浪費(fèi)的行為。**要開(kāi)展對(duì)物品使用情況的檢查評(píng)比工作,對(duì)成績(jī)的人員,應(yīng)該表?yè)P(yáng)與獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)工作不負(fù)責(zé)任或違反制度的失職人員,應(yīng)該根據(jù)情節(jié)輕重及本人對(duì)錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)程度,給予適當(dāng)?shù)呐u(píng)或處分。第二章物品的范圍、分類第六條本辦法所稱的物品,包括教學(xué)、科學(xué)研究、生產(chǎn)、基本建設(shè)和行政等各方面使用的不屬于固定資產(chǎn)的物資。材料,指金屬、非金屬的各種材料、燃料、試劑等。低值品,指凡不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)又不屬于材料范圍的用具設(shè)備,如:低值儀器儀表、工具量具、科教器具等。易耗品,指玻璃鋁皿、元件、零配件、實(shí)驗(yàn)小動(dòng)物等。第七條物品一級(jí)分類(目錄附后),**不能隨便變更。二級(jí)和二級(jí)以下的分類,**可以結(jié)合具體情況自行規(guī)定,報(bào)上級(jí)主管部門(mén)備案。第八條庫(kù)存物品的記賬價(jià)格,按財(cái)政部制定的"行政事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)制度"的有關(guān)規(guī)定辦理。第三章計(jì)劃及購(gòu)置第九條高等**應(yīng)根據(jù)工作任務(wù),庫(kù)存物品的儲(chǔ)備定額,及實(shí)際消耗的統(tǒng)計(jì)分析資料。資產(chǎn)運(yùn)維從報(bào)修到響應(yīng)咋快速銜接?南京駿飛學(xué)校智能后勤平臺(tái)保障!江西高校后勤綜合管理平臺(tái)

?中小學(xué)后勤工作確實(shí)具有任務(wù)繁重、頭緒繁多、層次復(fù)雜等特點(diǎn),建設(shè)信息化后勤與服務(wù)管理平臺(tái)是提升管理效率和服務(wù)質(zhì)量的有效途徑?。以下是關(guān)于此觀點(diǎn)的具體闡述:?一、中小學(xué)后勤工作的特點(diǎn)??任務(wù)繁重?:中小學(xué)后勤工作涉及財(cái)務(wù)、基建、水電、綠化、教師伙食等多個(gè)方面,工作內(nèi)容繁雜且量大?。?頭緒繁多?:后勤工作不僅涉及多個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域,還需要處理各種突發(fā)性和臨時(shí)性任務(wù),如設(shè)施維修、物資補(bǔ)充等?。?層次復(fù)雜?:后勤工作服務(wù)對(duì)象包括教師、學(xué)生等多個(gè)群體,且不同群體的需求各異,增加了管理的復(fù)雜性?。?二、人員配備現(xiàn)狀??人員相對(duì)較少?:由于編制和經(jīng)費(fèi)限制,中小學(xué)后勤人員配備往往不足,難以滿足繁重的工作任務(wù)需求?1。?多為兼職?:部分后勤人員需要承擔(dān)多項(xiàng)職責(zé),難以專注于某一具體工作,影響了工作效率和質(zhì)量?。?三、信息化后勤與服務(wù)管理平臺(tái)的作用??實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化和流程化管理?:通過(guò)平臺(tái),可以制定并執(zhí)行統(tǒng)一的管理制度和工作流程,確保后勤工作的有序進(jìn)行?。?提高管理效率和服務(wù)質(zhì)量?:平臺(tái)能夠自動(dòng)化處理部分后勤工作,減少人工干預(yù),提高工作效率;同時(shí),通過(guò)數(shù)據(jù)分析,可以精細(xì)把握師生需求,提供個(gè)性化服務(wù)?。
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單位后勤管理的流程再造,關(guān)鍵在于通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化和信息化手段,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送等環(huán)節(jié)的高效協(xié)同與成本控制。以下是主要流程的優(yōu)化要點(diǎn):采購(gòu)流程需求部門(mén)需提前填寫(xiě)《后勤服務(wù)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明物資名稱、數(shù)量、用途及時(shí)間要求,并附上相關(guān)證明材料(如損壞照片、采購(gòu)清單)。申請(qǐng)通過(guò)線上系統(tǒng)或線下提交至后勤管理處,后者將在1個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初步審核,并與需求部門(mén)溝通確認(rèn)細(xì)節(jié)。對(duì)于常規(guī)或緊急需求,將優(yōu)先處理以確保及時(shí)響應(yīng)。采購(gòu)方案需明確責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和預(yù)算明細(xì),并通過(guò)內(nèi)部審批流程確保合規(guī)性。采購(gòu)?fù)瓿珊螅鑷?yán)格檢查商品數(shù)量和質(zhì)量,及時(shí)辦理入庫(kù)登記并做好采購(gòu)臺(tái)賬。
一、低值易耗品是什么?低值易耗品是介于固定資產(chǎn)與普通消耗品之間的一類特殊物資,具有?“單價(jià)低、數(shù)量大、使用分散”?的特點(diǎn),通常分為兩類:?低值耐用品?單價(jià)低于固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)(如500-1000元),但可重復(fù)使用的小型設(shè)備或工具,例如:實(shí)驗(yàn)室:萬(wàn)用表、小型離心機(jī)、恒溫加熱板辦公室:打印機(jī)、碎紙機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)后勤:手推車(chē)、維修工具包?易耗品?使用周期短、消耗量大的非耐耗品,例如:實(shí)驗(yàn)耗材:試管、濾紙、化學(xué)試劑辦公用品:打印紙、硒鼓、文具日常配件:電池、燈泡、U盤(pán)二、為何需要規(guī)范管理?低值易耗品雖“小”,但管理不善易引發(fā)?資源浪費(fèi)、成本失控?甚至?安全隱患?:?經(jīng)濟(jì)價(jià)值流失?:重復(fù)采購(gòu)、閑置積壓導(dǎo)致資金浪費(fèi);?效率降低?:緊急需求時(shí)因庫(kù)存不清延誤工作進(jìn)度;?安全風(fēng)險(xiǎn)?:危險(xiǎn)化學(xué)品或精密耗材未妥善保管可能引發(fā)事故(如試劑泄漏、數(shù)據(jù)丟失);?審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)?:無(wú)明確領(lǐng)用記錄易滋生廉政漏洞,影響合規(guī)性。 校內(nèi)文印耗材用量咋精確統(tǒng)計(jì)?南京駿飛數(shù)字化后勤軟件做到!

?入口管理(驗(yàn)收登記與核算入賬)?:嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收固定資產(chǎn),規(guī)范權(quán)屬登記(如房屋、車(chē)輛等),確保資產(chǎn)信息完整錄入系統(tǒng),及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理與折舊計(jì)提?。?使用管理(領(lǐng)用、維護(hù)與共享)?:落實(shí)內(nèi)部領(lǐng)用登記制度,使用中損壞需及時(shí)報(bào)修,避免資產(chǎn)非正常損耗?。推動(dòng)資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)劑與跨部門(mén)共享,提升使用效率,嚴(yán)控一邊出租出借、一邊新增配置的浪費(fèi)行為?。?出口管理(處置與績(jī)效評(píng)估)?:規(guī)范資產(chǎn)回收處置流程,明確對(duì)外投資、出租出借等行為的審批權(quán)限與操作標(biāo)準(zhǔn)?。建立績(jī)效管理機(jī)制,結(jié)合“過(guò)緊日子”要求,合理配置資源,優(yōu)先利用存量資產(chǎn)滿足履職需求?學(xué)校安全管理怎樣做到實(shí)時(shí)反饋?南京駿飛智能化后勤系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)!新疆學(xué)校智能后勤內(nèi)控平臺(tái)
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一、后勤管理內(nèi)容?基礎(chǔ)保障??資產(chǎn)管理?:涵蓋固定資產(chǎn)調(diào)配、低值耗材采購(gòu)及庫(kù)存周轉(zhuǎn)優(yōu)化,需建立分級(jí)核算機(jī)制控制運(yùn)維成本?3。?生活服務(wù)?:包括員工餐飲、通勤班車(chē)、醫(yī)療保健等配套服務(wù),通過(guò)化需求響應(yīng)提升滿意度?2。?運(yùn)營(yíng)支持??會(huì)議與接待?:專業(yè)化管理會(huì)議策劃、場(chǎng)地布置及內(nèi)外賓接待流程?26。?設(shè)施維護(hù)?:推行預(yù)防性設(shè)備檢修制度,應(yīng)用智能監(jiān)測(cè)系統(tǒng)預(yù)判故障,延長(zhǎng)設(shè)備壽命?4。二、現(xiàn)代后勤體系構(gòu)建要點(diǎn)?制度化規(guī)范?建立三級(jí)制度框架:基礎(chǔ)規(guī)范(如《物資采購(gòu)管理辦法》)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(全鏈條采購(gòu)流程)、考核機(jī)制(動(dòng)態(tài)督查與績(jī)效掛鉤)?3。明確責(zé)權(quán)對(duì)等原則,通過(guò)“說(shuō)到做到”機(jī)制確保責(zé)任落地?2。?數(shù)字化轉(zhuǎn)型?構(gòu)建“1+X”智慧平臺(tái):整合移動(dòng)報(bào)修、費(fèi)用查詢、能源監(jiān)控等功能,實(shí)現(xiàn)服務(wù)響應(yīng)效率提升65%?3。應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)分析優(yōu)化供應(yīng)鏈,降低人工成本30%以上?34。?安全底線管理?建立“五個(gè)機(jī)制”:常態(tài)化安全檢查、安全風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告、隱患閉環(huán)整改、應(yīng)急預(yù)案演練、領(lǐng)導(dǎo)帶班值守?1。聚焦八大領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)防控,確保水電氣、消防、食品等關(guān)鍵環(huán)節(jié)安全?1。三、常見(jiàn)挑戰(zhàn)與優(yōu)化策略?問(wèn)題診斷??創(chuàng)新不足?:技術(shù)應(yīng)用滯后。 江西高校后勤綜合管理平臺(tái)
向校級(jí)物資主管部門(mén)和財(cái)政部門(mén)報(bào)賬。3、使用單位領(lǐng)、退物品,應(yīng)分別填寫(xiě)領(lǐng)料單。各級(jí)物資主管部門(mén),應(yīng)將庫(kù)房物品的進(jìn)出數(shù)量和金額,按月填報(bào)校級(jí)物資主管部門(mén),由校級(jí)物資主管部門(mén)審查匯總后轉(zhuǎn)報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)(只報(bào)金額)。4、報(bào)損、報(bào)廢、調(diào)出校外物品,須報(bào)送校級(jí)物資主管部門(mén)處理有關(guān)賬戶。價(jià)撥校外的物資,統(tǒng)一由**財(cái)務(wù)部門(mén)辦理收款,作自動(dòng)增加"撥入經(jīng)費(fèi)處理"。5、各級(jí)庫(kù)房應(yīng)經(jīng)常對(duì)有變動(dòng)的物品進(jìn)行抽點(diǎn),每年必須進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn);盤(pán)盈盤(pán)虧須報(bào)經(jīng)校(院)長(zhǎng)批準(zhǔn),經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)簽證后才能調(diào)整有關(guān)賬(卡)。6、各級(jí)物資主管部門(mén),應(yīng)定期與庫(kù)房核對(duì)賬、物情況,校級(jí)物資主管部門(mén)每年應(yīng)與財(cái)政部門(mén)至少對(duì)賬一次,做到賬賬相符。第八章附...